在时代飞速发展的今天，许多以前感觉不可能实现的事物都已经慢慢出现，改变了我们的生活环境，也提高了我们的生活质量。为了人们的生活变得更加美好，许多中小型企业开始出现。但是时代发展如此迅速，况且还有许多的竞争者，那么中小型企业如何才能在社会中站稳脚跟，稳步发展呢？今天就讲述一个中小型企业可以稳定发展的必备条件。
一 、 中小型企业稳定发展的条件
中小型企业如何稳步发展？相信大多数的企业管理者都想知道答案，在查阅了许多大型企业的发展史中，发现他们的转折以及过渡点都大同小异，他们都在自己企业的档案管理上下了很大的功夫。所以中小型企业稳定发展的先决条件就是将自己企业的档案管理好。那在这个信息化、数字化的社会中，有没有什么工具可以帮助企业快速的管理好档案呢？当然有，那就是企业档案管理系统。
二 、 档案管理系统特点
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对各种类型的档案进行专业的、全面的、集中性的管理。避免漏掉任何一份档案。
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打造基于浏览器的页面管理窗口。还可以拥有自己的客户端窗口。
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自动对文件进行归类，一些特殊文件还需要档案管路人员添加特殊标签。
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档案管理人员可以对文件设置权限，避免了文件内容的丢失以及泄露等情况。
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生成操作日志，系统将会自动记录每一位用户的操作记录，如果出现问题，可以做到精准查询。
三 、 档案管理系统的功能介绍
1.档案转移
因为在企业中，档案的类型将会是多种多样的，所以来源也大不相同。不同的部门可能会存在档案的交换与转移，这样可以将档案转移到专门的部门进行处理，大大提高了工作效率。
2.档案核对
在档案进行采集归档入库后，是不允许对档案进行随意的更改的。但是在日常的档案处理或定时更新时，更改档案是必不可免的操作。这时可以利用管理系统进行准确、高效的核对，节省了时间。
3.档案保存
系统提供一个巨大的数据库用于存储档案，可以让企业的档案具有非常高的安全保障。
4.档案销毁
系统提供两种删除方式，第一种是对档案的直接删除，清除数据库内容，适合对于已经不存在利用需求的文件。第二种是标记性删除，这种删除的方式，是对档案设置销毁标记，设置后就不可以对档案进行利用等任何操作。想要进行操作只能取消销毁标记。
四、总结
由于篇幅有限，档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息，可关注会泽天下（北京）科技有限股份公司，专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。
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