现在的纸质档案保存依旧存在着许多弊端，虽然纸张质量有所提高，但有些时候也需要面对自然灾害（火灾、湿度、啮齿昆虫等环境问题）。如果档案存放地点发生地震等非人为灾害，会给企事业单位造成不可挽回的损失。随着网络和计算机技术的高速发展，档案的存储和管理也有了新的介质，档案管理系统的问世使得档案的存储、档案查找以及档案安全等方面进入了另一个新的纪元。
一.档案系统功能介绍
(1)有序化管理
档案管理系统可以根据用户的需求来定制，以满足企业对档案管理的一定需求，实现电子档案的有序管理。
(2)规范化应用
档案管理系统可以提供细粒度（可以划分出很多对象）的权限管理功能。不同职责的用户可以根据自己在系统中的权限进入、移交、查阅、借阅档案等功能，并可以自由定义这些档案专业业务的合作模式，实现档案的规范化应用。
(3)查询功能
支持关键字检索、全文检索、二次检索、类别自然语言检索、组合条件检索等多种检索方式，并根据工作职能和权限对检索结果进行决策。
(4)档案系统的统计
可根据文件种类、文件保管期限、文件密度级、数字文件的不同维度进行数据统计，并且在各文件管理分类的属性页面上具有定制统计功能。
(5)档案管理系统的完全
通过系统人员权限的设置，加强了对档案的管控，拥有权限的员工才可以查看自己需要的档案，降低了企业档案被盗和非法使用的风险。
二.使用档案系统的重要性
档案是企业技术、知识储备的重要形式，是企业的核心信息资源。档案管理是企业单位管理的基础、是企业单位信息系统，建设的重要组成部分。也是提高企业单位工作质量和效率的必要条件。档案管理系统不仅解决了传统纸质档案的一系列问题，还可以促进企业的良好发展，对档案的安全保障也是质的提升，
三.总结
档案管理系统的便捷给不少企业带来了可观的效率和一定的收益，这不仅促进了档案系统这个行业的发展，对企业而言也是进步的有效手段，如果您想再进一步了解企业档案管理系统，欢迎点击我们的官网（案多星），客服会详细解答您的问题，我期待您的到来！
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