伴随着时代的发展以及科技的进步，传统的档案管理明显已经不适用于企业了，因为随着档案资料的不断利用以及不断堆积，档案资料的管理也越来越吃力了，那么，应用档案管理系统就成为了目前解决这一问题的方式，档案管理系统能够通过哪些功能来帮助企业更好的管理档案资料呢？究竟是什么内容呢？接下来我为大家说一下：
一.档案管理功能
（1）基本功能
系统可以自定义档案字段，图标，操作，库结构，权限名称等，可以自定义输入界面(位置，字号，颜色等)，每页显示条数，显示字段等等。系统提供了导入导出功能，支持输入元数据信息与电子文件一起导入导出。系统提供了文件关联功能，以便在查看文件时能方便、快捷地跳转到其他相关文件。
（2）自动维护功能
该系统提供了信息自动维护功能，如：根据目录信息在卷中自动维护页面总数、总部件、文件启动和结束日期信息、上传电子文件自动提取文件名、文件大小、文件类型等。
（3）查询功能
系统可以通过任意字段信息检查文件，可以通过关键字查询，支持组合查询和快速模糊查询，支持全文搜索。
（4）打印功能
该系统提供了模板打印功能，允许用户定制各种模板打印，根据打印文件目录、卷目录、表格、文件覆盖、背脊等报表所需的格式，生成标准的文件格式。
二.系统特点
(1)权限管理层级授权：系统满足不同级别的管理人员的权限，部门档案工作人员也可以确定部门人员的权限。
(2)角色授权：系统满足不同用户群(部门与外部部门、管理人员和雇员以及不同雇员之间)的权限；记录属性级授权：通过权限设置使不同用户看到不同的领域是不同的；或者根据不同的实地价值，例如：秘密级别字段作为机密只对部分指定用户可见，其他普通用户无法访问。
(3)临时授权：授权具有时间范围控制，自动恢复过期权。
三.结尾
上述就是企业档案管理系统的部分内容，所以我们应该积极应用档案管理系统来在这个大数据的时代下，让自己的公司生存的更好，走的更远！最后，欢迎各位关注（案多星）官方网站，并联系客服，我们会为您带来优质的服务体验！
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