一．解读
众所周知，随着人们认识的提高，档案在现如今的社会里，是越来越重要的一部分，而管理好档案资料，也是我们最迫切想要实现的事情，那么，学生档案管理系统用什么软件做最方便呢？答案当然是应用档案管理系统软件，档案管理系统软件能够实现档案数字化，把文件资料全部转换成数字化形式的文件存入电脑，实现数字化办公，这样使用档案时会非常的方便快捷，只需在系统内搜索想要使用的档案资料就能立马呈现出来，再也不需要进行翻找查询档案，档案管理系统还有以下功能，接下来我为大家讲解一下：
二．系统优势
1.收发文件管理
(1)收发文件登记:进行收发文件、发文件信息登记、全文信息输入、领导批示输入等。
(2)收发文件管理:进行收发文件、发送文件信息的修改。
2.网上预立卷管理
(1)组织预立卷:分类后的文件组合成卷工作。
(2)预立卷管理:修改、删除、增加预立卷，移交预立卷。
(3)文件待处理:预立卷。
(4)预立卷管理:删除或移交单个文件。
3.前台系统查询
（1）文件查询：可以查询以单个文件的形式提交的文件信息。
（2）卷查询：文件级信息和任何状态的文件信息。
4.卷宗查询
(1)卷宗查询：未移交卷宗可按卷宗名称、分类代码、立卷部门进行查询。可以按照档号或总流水号对查询结果进行排序。档案查询：可按档案名称、文号、分类码、组卷情况查询。可以按照文号或文件名称对查询结果进行排序。收发文查询：可根据公文标题、文号、发文人、收发部门等进行查询。查阅各单位的收发文信息，判断该卷宗的组成是否合理。
5.查询功能
档案查询：可根据档案编号，件名，分类号，立卷编号，立卷部门，文号，发件人，责任人，组卷情况等进行查询。可以按照文号或件名对查询结果进行排序。收发文查询：可根据公文标题、文号、发文人、收发部门等进行查询。浏览邮件接收和发送功能。检查指定文件的发送内容。
三.结尾
以上就是使用学生档案管理系统所带来的好处，当然这仅仅只是档案管理系统功能的一部分，而从上述文章中我们也窥察到了时代在变化，无纸化办公也是我们应该抓紧落实的重要工作方针，最后，请大家关注（案多星）官方网站，我们会为您带来优质的服务！
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