学生档案管理系统的研究意义【让】学校焕然一新


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 14:23

作者:武松

  
 

  一.档案管理系统研究的意义

 
  怎么说呢,学生档案管理系统研究的意义在于更好的帮助学校,进行系统化,整体化管理学生的各种各样的档案资料。那么,为什么要用档案管理系统来管理学生呢?因为,随着科技的发展,社会的进步,以及人员的增多,传统书面记录的档案管理方式已经慢慢的满足不了当前工作效率以及工作量的需求了。

以前的学生档案,学生也不多,所以档案也少,可能只有那么薄薄的一层,所以非常的易于管理,但是现在,各种证书,大量的学生,都严重影响了传统档案管理方式的效率以及质量,所以,研究并应用学生档案管理系统是必要的,这样不光能够使学校更易于管理,减少意外的发生,也能够减少工作量,从而达到提高工作效率,提高工作质量的目的。

 

 学生档案管理系统的研究意义【让】学校焕然一新

  二.档案管理系统能够为我们带来什么

 
  学生档案管理系统能够帮助我们的地方有很多,以下我会为大家以档案数字化,查阅,文件销毁三点功能为大家例举:
 

  1:档案数字化

 
  能够把纸质档案数字化处理,存入系统中,然后一切操作在电脑上进行操作即可,非常的方便实用。

 

 2:查阅

  2:查阅

 
  所需使用的文件在系统中进行查阅即可,分为精准查询,模糊查询,关键词查询。
 
  精准查询可以直接在系统内输入档案的名称即可显示出该档案,然后供于使用。
 
  模糊查询,模糊查询可以根据档案的类型,日期等信息进行查找,适用于没有精准信息的档案。
 
  关键词查询,关键词查询可以根据档案名称中的任意一段字在系统内进行搜索,而后系统会根据相似度依次显示。
 

  3:文件销毁

 
  对于在系统中的文件,可以设置其销毁时间,在档案到销毁期后,系统会自动销毁该档案资料,对于误删的档案,可以在回收站内进行找回并可恢复。

 

 3:文件销毁

  三.结尾

 
  以上就是我列举的三点学生档案系统能够为学校带来的好处,而这仅仅只是其中的一部分,相信对于现在的你们来说,已经认识到了应用档案管理系统能够为我们学校带来的好处,在这个数字化时代,我们也一定要学会与时俱进,来适应这个不断发展,不断进步的社会,这里是(案多星)欢迎您的到来!
 

 

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