学生档案管理系统应用【为何】能提升办公效率?


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 14:24

作者:武松

        一.导读

  科技的发展总是飞快的,而传统的档案管理方式也越来越满足不了目前的档案管理需求了,因为随着人员的增加以及现在追求高效办公的影响,实现智能化办公才是好的发展方向,尤其是对于学校而言,应用学生档案管理系统是非常有必要的,下面我就用户设置,学生信息录入方式,目录管理这三点带大家了解一下档案管理系统的功能:

 

 学生档案管理系统应用【居然】能提升办公效率?

  二.系统功能

 

  (1)用户设置

 
  可以随时编辑用户,也可以修改密码,需要提醒用户的是,在修改密码的时候一定要记住之前的密码,否则系统不会让你修改密码。系统的用户类型分为超级管理人员、教师管理人员、学生管理人员三种类型,其中超级管理人员拥有该系统的所有权限,可以增加和修改三种类型的用户,教师管理人员只能添加和修改教师管理人员这种类型的用户,学生管理人员只能添加和修改学生管理人员这种类型的用户,修改是指修改密码,如果你想修改某种用户的密码,那么你就要知道原始用户的密码是什么。

 

 (2)学生信息录入方式

  (2)学生信息录入方式

 
  ①在学生基本档案信息输入框中输入相应信息,根据相应提示输入所需信息,如“出生日期”。如果出生日期是1788年5月5日,请在1788年5月5日输入此项。
 
  ②点击“确定”按钮,保存输入的学生基本信息。
 
  ③点击“取消”按钮,清除输入的学生基本信息,退出学生档案录入界面。
 
  ④成功输入学生基本档案信息后,点击“录入个人简历”进入个人简史输入界面。
 
  ⑤成功输入学生基本档案信息后,点击“输入家庭成员”,进入输入家庭成员界面。
 

  (3)目录管理

 
  目录管理功能是对于刚输入进系统内的文件,可以按照学生档案类型,档案日期,班级,年级等信息进行分类管理,这些都可以设置成系统自动的,也可通过系统管理员进行手动设置,非常的简单方便。
 

(3)目录管理

  三.结尾

 
  以上就是这三点的全部内容,相信在此时此刻您对于学生档案管理也会有了一定的了解,在这个数字化时代,我们一定要为以后的发展方向做好规划,要为打造智能化院校打好基础,而应用档案管理系统就是打造智能化院校的第一步!这里是(案多星)您身边的档案管理专家。
  

 

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