广州学生档案管理系统 这是你真正【需要】的嘛?


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-16 14:03

作者:朝夕

  一.简介

 
        广东省省会为广州,常驻人口有一千多万,每年的人口在不断地增加,特别是学生的数量,迁入广州的大多数都为有学生的家庭,每个家长都想让自己的孩子受到好的教育,广州上学的人数占了总人数人口的一半还要多,远超北京、上海等城市,位列国家第一。

广州学生档案管理系统 这是你真正【需要】的嘛?
        那么管理好学生和学生的档案信息就显得尤为重要,身为这样的超大城市,广州的学生档案管理统也并没有那么完善,这是相当大的问题,后续学生越来越多就会更不容易进行管理,学生档案管理系统可以实现数字化管理,能有效地帮助学校管理好学生的档案,也可以加强学校的管理建设。下面我就讲解一下广州档案管理存在着那些不足,应该怎样去改正。
 

  二.详情

 

  (1)存档管理

 
  在收集好学生的档案信息后,还要去找学校相关人员进行鉴定审核,查看档案资料是否完善,还要一个一个的档案柜进行翻找,对应的档案放在对应的柜子里,浪费了的大量时间,在运输档案的途中也许还会出现差错,这一系列的弊端,都会影响档案的管理效率和管理者的时间。现在的档案管理系统,就不必像从前那样繁琐了,您只需要将内容输入系统,领导也可以在系统中进行检查,没有问题就可以进行储存,系统会自动根据对应的级别存在对应的地方,一定程度上也保证了档案的安全。

(1)存档管理
 

  (2)档案查询

 
  以往的查询非常的困难,查找、确认、提出档案等,现在的管理系统只需要档案管理人员通过登入自己账号,输入统计条件档案管理系统判别该用户本身是否有权限进行该条件的统计工作。如果该用户具有进行该查询的权限,管理系统自动从管理系统数据表中执行统计操作,并形成报表后打印。
 

  (3)档案借阅

 
  以往的借阅要写审批,经过一些列流程非常的麻烦,应用学生管理系统,如果学生或者单位需要借阅或复印已归档档案材料时,可以向系统发出申请,填写归还时间,并由管理员进行查看,然后交给领导进行审批,如果手续符合要求,系统会自动打印成报表,并通知你审核通过。

(3)档案借阅
 

  三.结尾

 
  以上还真是一小部分功能,详细了解请点击我们的官方网站(案多星)您可以选择联系客服或拨打官方电话(400-877-8185)期待与您相遇!