高校学生档案管理系统功能【三点】新功能


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 14:32

作者:武松

 

        一.导读

  随着科技的发展,学生的管理也有了更加简单方便快捷的方式,那就是应用学生档案管理系统来处理学生的档案管理问题,系统可以为学校实现智能化办公,实现数字化处理档案资料,一切的操作均在计算机上进行操作即可,这样既能够减少人员的用量,又能够提升工作的效率,所以在现如今,档案管理系统还是非常受欢迎的,那么接下来我就以下几点带大家了解一下,高校学生档案管理系统的功能吧:

高校学生档案管理系统功能【这三点】是新的功能

        二.系统功能

  (1)学生基本信息管理

 
  学生的基本信息包括姓名、学号、性别、生日、与学生的关系、家庭成员、家庭的职业、家庭的单位、家庭地址、家庭电话等,学生信息管理系统就是以这些信息为基础的。学生学籍的信息包括学号,班级,系别,入学时间,学生的电话号码,班主任,辅导员,学习日程表等等。一旦这些信息建立起来,学校就可以对学生的档案进行管理,今后也可以在档案管理系统中查询到自己的相关信息。学生基本信息录入是学生信息管理系统建立的基础。
 (2)系统的查询功能

  (2)系统的查询功能

 
  查询功能是该系统的一个基础功能,也是提高该系统工作效率的有效途径。学校信息量大,想从数以万计的数据中寻找自己想要的数据,等于大海捞针。然而,系统的查询功能可以很好地解决这个问题,用户只需提供有限的已知信息,就可以从数以万计的数据中筛选出想要的信息。查询功能包括:模糊查询,精准查询。
 
  模糊查询:通过要搜索的档案信息的关键词,进行查找,系统会根据匹配度从高由低依次把数据显示出来。
 
  精准查询:精准查询通过输入精准的信息,然后搜索,即可得到相应的档案资料。
 

  (3)档案销毁功能

 
  对于新录入的档案信息,可以设置其销毁时间,对于到期的档案资料,系统会自动进行销毁处理,销毁后的文件会被存放在回收站一段时间,这段时间如果没有任何操作系统会彻底将其删除,如果是误删可以在系统内进行找回。
 (3)档案销毁功能

  三.结尾

 
  以上就是我为大家带来的高校学生档案管理系统的功能,相信对于各位来说,都已经心动了吧,毕竟一款又实用又操作易懂还能够为我们带来帮助的软件没有人会不心动的。这里是(案多星)您的贴身助理。

 

 

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