在校大学生档案管理系统 【功在当代 利代千秋】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-31 17:25

作者:朝夕

  一.简介

 
  经济水平的不断提升,人口也越来越多,学生的数量就不用过于多说了,全国大学生人数都在疯狂地增长,学生数量的增多,对于学校的管理也是一个难题,那么如何在大学生人数增加的前提下又能管理好学生的
档案信息呢?应用档案管理系统无疑是解决这个问题较好的方式了,学生档案管理系统包括对学生信息的修改、添加和删除,每个学生的档案都有统一的编号,学生档案管理系统的运行也具备了一定的稳定性。
在校大学生档案管理系统 【功在当代 利代千秋】
 
  传统的档案管理主要是纸面管理,纸面文件的保存、借阅、管理不方便,容易造成泄密。信息时代迫切需要对学校档案进行电子管理,学校拥有大量的电子文件、照片等电子材料和档案资产,但缺乏有效的管理手段。利用学生档案管理系统,对减轻学校管理人员的负担,提高办学水平,加强学校信息化建设,具有十分重要的意义。促进了学校信息化建设的发展。下面我就来为大家讲一讲学生档案管理系统还具有哪些功能吧。
 

  二.介绍

二.介绍
 

  (1)档案管理

 
  管理单位可通过树形图对不同级别、院系、专业的档案数据进行控制,对数据可进行更改、添加、删除,对无档案号的可按学生的级别、专业进行自动编号,还可将显示的数据打印成档案标签或信封标签。
 

  (2)档案缓存

 
  学生离校后,由于有的档案未转走,缓存于学校中,用户要对其进行管理。在档案缓存模块中,用户可标志档案转出,并对数据更新。
 

  (3)数据管理

 
  为了确保数据的安全性,用户可对档案数据进行备份和还原,格式不受到限制。
 

  (4)学籍变更

 
  为保持数据的准确性,学生信息如有改动,如转班、休学、转学等,档案管理数据将自动更改。
 

  (5)数据查询

 
  用户可以根据学生姓名、档案编号、家庭住址等档案信息进行精确模糊查询,也可以根据学生在校信息(如级别、院系、专业等)进行查询。

(5)数据查询
 

  三.结尾

 
  由于篇幅原因,只能介绍到这里,以上只是系统的部分功能,详细了解请点击我们的官方网站(案多星)您可以选择咨询客服或者拨打我们的官方电话(400-877-8185)期待您来咨询!