学生档案管理系统的操作可行性


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:30

作者:武松

          一.简介

 
  当今时代,计算机应用日新月异,各种先进的信息化管理方法在各行各业普及和推广程度越来越高,管理成效的提升,管理成本的下降,使得全球数字化、信息化的步伐越来越快。这几年随着高等教育的普及,高校招生规模的扩大,学院学生人数逐年攀升,至于学生的各种信息量也在成倍增加。之前采取的是应用Excel表管理这些数据,这种管理方法存在很多缺点,如;文件安全性低、保密性差、查询检索效率低、大量数据闲置、信息无法统计、档案编号无法直接打印、无法和其他系统对接等缺点。面对这些问题,我们需要一种高效方便的系统来对如此庞大的数据量进行管理,学生
档案管理系统便应运而生。
 
  现如今,学生档案管理系统是学校不可或缺的组成部分,建立学校学生档案数据库对学校的决策人员和管理人员至关重要,它能为用户提供充足的信息来源和方便快捷的查询手段。下面我就来为大家简单的讲一讲。
 学生档案管理系统的操作可行性

    二.介绍

 
  可行性分析的目的是确定是否可以在极短的时间内以极低的成本解决问题。可行性研究的目的不是为了解决问题,而是为了确定问题是否值得解决,并研究系统在当前特定的条件下是否有必要的资源和条件、经济可行性;系统的开发是为了提高系统的管理效率,以提高档案文件管理的效率,由计算机代替人力进行大量繁琐的工作,节约了人力资源的消耗;系统的应用使数据更加安全,降低了数据的维护成本;系统在微软的框架下,在服务器和服务器的硬件成本方面,建立了系统。
 学生档案管理系统的操作可行性
  档案是文件的归属。同纸质文件的运行一样,电子文件办理完毕后也必然要经过归档环节而成为电子档案。电子文件其特性及与传统管理方法和手段的不一致性给档案工作带来了深刻的影响,甚至是管理方法上的根本性改变,其优势是显而易见的。伴随着计算机在档案管理中的广泛应用,档案业务管理日趋精细化,计算机辅助档案信息管理将不断地増添新的内涵。
 计算机在档案管理中的广泛应用

    三.结尾

 
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