高校学生档案管理系统背景【全解读】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:37

作者:修一

  导读

 
  随着高等教育向大众化教育的转变,高等学校经过数年的合并、扩大,学校学生人数迅速、大幅度上升,学生档案数量大幅增加,档案管理工作任务加重,单凭原有的手工管理模式和单一的纸质介质存储管理无法适应和满足新形势的发展需求。
高校学生档案管理系统背景【全解读】
  大学毕业生就业制度的变化,以及“双向选择,自主择业”的新体制和网上招聘的新趋势,使用人单位一方面对学生档案材料的内容提出了更高的要求,另一方面也给学生档案管理工作提出了新的挑战,即如何从学校直接到用人单位,更多地从学校转移到各个人才市场,这给高校学生档案管理工作提出了新的挑战。然而,在计算机和网络技术广泛应用的今天,普遍建立高校校园局域网,广泛使用计算机技术,为进一步完善高校学生档案管理工作提供了可能和技术支持。
 

  一、存在的问题

 

  (1)不规范,不健全

 
  当前关于高校学生档案的管理应由哪个部门负责,教育部并没有明确规定,因此在学生档案主管部门上,各校各具特色,有的隶属于学生处,有的隶属于就业办,还有的直接隶属于各个教学院系。
 
  因权责划分不清,加上学生档案在学校的留存时间短,流动性强等特点,多数院校对学生档案的管理程序基本上是在新生入学时收上档案入柜,直到毕业前不间断地进行整修,一次加档,最后统一转递。
 
  这种整理档案的方式导致在短时间内从各个教辅部门整理出各种学生档案,不仅任务繁重,而且由于时间仓促,很难兼顾全面性,甚至许多原始资料在三四年内由于各种原因意外丢失,影响了学生档案和资料的质量,很难真实、全面地反映学生在学校的全部学习和生活状况。
学生档案不规范

  (2)程度不够

 
  现在大学毕业生的工作经验比十几年前统一分配复杂得多,学生毕业后有几年的不稳定期,频繁的转行和外资企业、民营企业的工作经验成为确定文件的接受者的问题。
 
  此外,许多大学生对个人文件的认识度不够,找工作是自己的能力,认为有没有文件不是问题。因为不关心自己文件的下落,所以有的学生毕业几年后需要使用文件的时候回学校查自己文件的下落。
 
  由于学生不重视档案,反映了他们真实的大学经历,填写档案时也不采取认真的态度,经常出现随意涂改和不规范使用纸笔的情况,给大学生档案的管理带来了困难。
 

  (3)材料不全

 
 
  高校要适应不同专业、不同类型学生学习和就业的需要,在专业课程设置、学生技能培养等方面进行相应调整,做到因材施教,适应不同类型学生的需要,取得良好的教学效果。
 
  但是,应该同步地把这些教育成果综合反映到学生档案中去,档案的归档范围仍然局限于高中档案、入学通知书、体检表、学籍证明、奖惩记录、党团档案、毕业生登记表等。
学生档案材料不全
 
  很多能反映学生素质、综合能力的材料,如学生心理健康、诚信、参加各种技能竞赛、社会实践等,都没有包括在内,而且大多数档案材料中的鉴定内容单一,流于形式,缺乏个性,很难突出不同类型学生在丰富多彩的大学学习生活中的亮点。降低了档案在招聘单位进行人才选拔时的参考价值和可用率。
 

  (4)方式落后

 
  现在的大学校园局域网建设基本上已经构建完毕,教辅部门全部配备计算机,加之大学是高科技人才聚集地,具有实现办公自动化的软硬件条件。但对学生档案管理部门而言,计算机和网络的应用只停留在辅助人工管理档案,少量的数字数据也是为了使档案更规范、更有序,而信息化管理部门远未发挥其快速、准确、及时的优势。

 

 

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