开发学生档案管理系统的目的【全】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-11-22 10:14

作者:修一

  导读

 
  长期以来,人们采用传统的人工方式对学生档案进行管理,这种管理方法存在着效率低、保密性差等缺点,再加上时间长,查找、更新和维护难度大。加之院校学生基层管理工作内容杂,管理精细,要求高,传统的管理方式已经不能适应新形势的要求,稍有疏忽就会出现失误,而且耗费了大量的人力物力。所以在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术对学生档案进行管理是可行和必要的,开发这样的管理软件就成了既能提高工作效率,又能提高工作水平的必要之举。
开发学生档案管理系统的目的【全】
 

  一、目的

 
  学校学生档案管理系统是一个综合的信息管理系统,其目的是为学生提供科学、高效、方便的数据信息处理环境;使学校管理者能够更好、更快、更有效地了解和收集学生的个人、班级、学生成绩、实习记录等信息;使师生之间的信息能及时连接起来。
 

  二、功能需求

 
  学生档案管理系统主要是为了实现高效科学管理学生档案的目的,该系统还可以整理和维护学生的个人信息、课程信息、试卷状况等一系列信息。学生在该系统的帮助下也可以自由阅读所需的资料,支持下载和印刷功能,对学生确实有很大帮助。系统管理人员可以统一管理班级、成绩、学生、教师、毕业设计课程、试卷、公告、留言信息等。
性能需求

  三、性能需求

 
  在设计系统时应考虑全面性,不仅要考虑当前系统的标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、维护性,还要考虑今后系统的升级,还要注意系统在什么环境下使用,因此系统需要全面性、可靠性、安全性、兼容性、高效性、维护性
 

  四、系统管理模块

 
  (1)系统的登录设计。注册流程的设计一般分为两个小模块,即管理者注册和学生注册两种。经理人员希望进入系统时,在登录界面需要首先选择登录用户的类型,然后根据具体要求输入正确的用户名和密码即可进入系统。
 
  (2)用户账户管理。系统管理员通常可以通过管理用户来注册或删除新用户。
 
  (3)权限管理功能实现。点击界面菜单后,可以通过用户管理->权限管理进入权限管理界面,根据界面提示需要输入用户编号,然后通过界面中间的两个左右键,选择权限,最后操作基本完成后,点击确定键
 

  四、总结

 
  档案管理系统可替代人工传递工作,替代人工进行大量繁杂的劳动,减少人工支出,节约资金,并能极大地提高信息量的获取,缩短信息处理周期,提高学生信息的利用率,为学校的工作效率带来一次质的飞跃,也使敏感文件更安全,等等。