某单位的学生档案管理系统属于什么【图文】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-11-22 10:58

作者:修一

  导读

 
  管理学生档案,是关系到学校声誉、学生前途的大事。身为中等职业学校的学生,学校的各级领导和相关部门都非常重视,形成了一个合力,认真贯彻《档案法》,执行各项规章制度,确保每份学生档都反映了学生的真实情况。是用人单位选拔人才的可靠保证。
某单位的学生档案管理系统属于什么【图文】
  作为计算机应用的一部分,利用计算机管理学生档案信息具有检索速度快、检索方便、可靠性高、存储容量大、保密性好、寿命长、成本低等无可比拟的优势。这些优点可以大大提高学生档案管理的效率。因此,加强学生档案管理系统的工作是学校教育管理工作。本文简要分析了学生管理系统的工作现状,提出并解决了问题。
 

  一、档案管理系统应用的意义

 
  档案数字化,应用程度较低,目前主要是对卷宗进行全面管理。档案存储电子化是随着计算机技术的发展和普及而出现的一种必然趋势。
 
  目前,学生档案的管理,从档案材料的收集、整理、鉴定、整理、装订、管理和利用,都依赖于传统的手工操作技术。文献和技术保存简单单一,远远达不到科学化、现代化的要求,难以适应高校发展的需要。
 
档案管理系统应用的意义
  传统的人事档案工作主要强调原始记录纸的保存,每个档案都是独一无二的。一旦丢失,很难弥补损失,丢失重要的历史文献。学生建立档案的计算机管理系统,保存档案,建立电子档案,查阅档案主要由计算机完成。我们认为,该系统的优点不仅是通过网络实现了对档案的远程访问,而且减少了档案人员的工作量和纸质档案的磨损。更重要的是,实现了人事档案的信息备份。
 
 

  二、新时代学生档案工作变化

 
  随着高校网上招生的实施,学生档案管理发生了一些新的变化。主要表现在学校期间高考电子文件如何与纸质文件相结合,如何保证各学生文件的一致性和完整性。
 
  纸质档案作为一种传统的档案管理形式,一直被广泛应用于学校学生档案管理中。然而,随着网络技术的发展和人事档案管理系统改革的深化,特别是网上招生和各种网上学校的建立,如何将原始纸质档案与电子档案顺利连接成为一个重要问题。
 
  为了适应网上招生,需要建立快速统一的学生高考电子记录,这种情况将长期存在。但是,由于电子文件和纸质文件可以共存,它们有可能被整合或向一侧合并,这是当前档案管理部门需要加大努力解决的一个现实问题。有专家说只有中国还有纸质档案。从这个角度来看,随着网络技术的进一步发展,学生管理的纸质档案的主导地位将让位于电子档案。