学生档案管理系统查询【内容】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:52

作者:修一

  导读

 
  档案是学生在校期间学习生活的真实记录,是学生在校学习经历和达到学识水平的信用凭证,是学校对学生学习情况、素质、能力、成绩的客观综合评价。高校学生档案是高校招生、就业、晋升等工作的重要依据。在总结教育管理经验,探索教育管理规律,推进教育教学科研等方面,学生档案都是重要研究对象。大学生档案的数字化,是档案资源有效利用的重要前提。
学生档案管理系统查询

  一、学生信息组档

 
  学生档案管理系统是学校办公自动化系统中档案管理模块的一个子模块。
 
  学生毕业时,学生基本信息、学生学科及成绩信息、学生技能证书、学生计算机英语等级证书、毕业证书等编号信息由学生档案归档程序自动采集到学校教务系统中。采集后自动添加到学生档案信息库。
 
  学生的奖惩由学生档案归档程序从OA办公系统中收集,经教务和工程部确认后,存储在学生档案信息库中。学生毕业鉴定登记表等资料由学工部汇总审核后,报送学生档案信息库。
 
  各年级学生提供的电子照片、获奖证书、技能证书、计算机英语等级证书、毕业证书等图片资料,经教务部门统一审核后,转入学生档案信息库,图片分辨率为200PPI,每张图片大小不超过2M。
 

  二、学生档案信息扩展

 
  在学校中,学生是最宝贵的资源,学生就业后,可自行扩充档案资料。每一位毕业生都保留自己的学号,可以登录学校网站查询自己的学号,并可自行添加就业信息,如就业单位,就业岗位,就业内容,就业岗位工资,就业年限等。增强学生对学校的情感,扩大学校影响的广度。
学生档案查询

  三、学生档案查询

 
  学生档案是用学号作为唯一的主查询。
 
  学生档案的内容从学生档案信息库中提取,构建学生档案的内容如下:
 
  第一部分是封面。包括学校,系系,专业,班级,学号,姓名,入学时间,毕业时间等等。
 
  其次,介绍学生的基本情况。提供学生的个人和家庭信息。
 
  三是针对学生的学习情况。提供学生学习的课程名称、考试成绩、补考情况等信息。包含了学生的技能证书,计算机英语等级证书,毕业证书等编程资料。
 
  最后一部分是证书和其他相关图片信息。同学图、技能证、计算机英语等级证书、毕业证等同学生图组成,每图只有一页,由多页构成。
 
学生档案管理

  四、总结

 
  大学生档案数字化建设是社会信息化发展的需要。高校学生档案数字化实现过程中,还存在一定的不足,各部门之间的沟通还不顺畅,档案工作人员的信息化水平还需进一步提高,信息化设施和设备还需增加,信息安全保障有待加强。大学生档案数字化的步伐已迈过,明天充满希望。

 

 

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