学生档案管理系统属于计算机【全解】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:01

作者:修一

  一、学生档案管理系统

 
  直到2000年,文件信息化的概念才开始进入人们的视野,这个课题也受到了很多研究者的重视。因此,在接下来的时间里,全国各地的文件管理部门开始尝试这种管理文件的方式,实施文件信息化。一般来说,文件信息化管理的建设包括以下几个方面:从基础设施到应用系统、资源和人员建设等。其中包括现有的文件信息和应用的数字文件。随着计算机技术的迅速发展,文件信息管理的进步与传统的操作方式不同。
学生档案管理系统属于计算机【全解】
  发展阶段主要是以下几个方面:
 
  (1)单机应用阶段:这一阶段的档案管理系统,顾名思义,只能支持单机操作,因此也只能完成一些比较简单的操作项,如统计或查询等。为使用户能够方便地使用系统,一般都是采用在客户计算机上保存数据的方法,但这样虽然使用户得到了便利,但在用户数量增加时会带来不利影响,无法实现数据资源的共享。
 
  (2)集成化应用阶段:今天,随着计算机技术的普及,文件信息管理系统采用C/S和B/S架构解决了文件管理过程中的许多难题,特别是可以很大程度上实现文件资源的共享,有助于信息和业务流程的统一管理。
 
  (3)网络化应用阶段:从20世纪90年代初开始,我国就开始了标准化档案信息管理系统的建设,实现了档案信息向数字化信息的转变。国内也开始不断应用这些先进的管理信息技术,首先是采用基于C/S结构的管理系统,并且在发展过程中已经能够实现信息共享的目的。
 

  二、学生档案管理利用

 
  虽然我们已经对高职院校学生档案管理系统做了充分的分析,也得到了较为完善的设计方案,但基于这一问题的研究不能停止,下面就对这几个问题作进一步的探讨。
 
  (1)对使用中的高职院校学生档案管理系统的情况,特别是对使用后对学校档案管理工作的影响、对学校档案管理工作的益处等方面的分析与统计。只有在获取了足够的数据后,才能更好地对高职院校学生档案管理系统进行研究,才能在使用过程中发现问题,及时修改。
学生档案管理利用
  (2)职业院校学生档案管理系统中的某些分析模型需要多次验证,以确保模型的准确性。同时,也需要着手研究最适合于我国职业学校发展前景的数据模型。
 
  (3)目前,实施高职院校学生档案管理系统后,也给高职院校档案管理带来了一些新问题,即档案管理业务流程创新。
 
  (4)要不断提高数据分析能力,才能不断完善管理工作。目前还需要在此基础上加大数据分析工作的力度,同时在数据分析处理时也需要对数据进行深入分析,得出更有价值的结论,从而达到提高高职学生档案管理系统的工作效率。



推荐:学生档案管理系统