学生档案管理系统项目的简介【全】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:01

作者:武松

        导读
 
  校园信息化正在推进中。实施学生信息管理工作,首先要配备一个完整的学生
档案管理系统,对学生档案的归档、利用、转递等过程进行管理,形成学生从进、出档案链。
 
  本系统最好能与学校学籍校核部门及就业部门管理系统对接,一方面可以保证学生基本信息和学籍信息的及时更新,另一方面可以收集毕业生的寄档信息。除了教学档案的收集之外,学生毕业后,学校没有任何关于学生个人信息的记录,这对校友工作的开展是不利的。
 
  因此,高校也应考虑将学生档案数字化,数字化后的电子文件可以挂在学生档案管理系统中永久保存。同时,流程还可以很好的整理学生档案,找出归档材料时存在的问题。
 学生档案管理系统项目的简介【全】

  一、项目目标

 
  该项目的目标是指构建和优化学生档案管理系统所期望取得的效果。本课题研究的主要目的是为广大档案用户提供更加高效的档案管理服务,相应地,建立和优化学生档案管理系统的目标是:开发和设计一套更加符合学校实际情况的信息化、一体化的档案管理系统,开发和建设档案服务平台,提高档案管理工作的质量。建立和优化学生档案管理系统,提高学生档案管理部门的服务能力。
 

  二、项目建设内容

 1、设计开发档案管理软件

  1、设计开发档案管理软件
 

  高效的档案管理软件不仅能有效地收集学生档案信息,而且能实现对学生档案信息的共享利用,是学生档案管理信息系统发挥作用和创新管理方式的重要基础。学校可依托自身软件专业的技术优势进行有针对性的开发,这是一个有效配合高效办公管理系统升级的好机会,促使高效档案管理系统的运行实现了学生建档、管理审核、领导审批、资料存储等一体化操作,使整个学生档案管理信息系统的建设与软件系统的开发步骤相协调,并能结合学校学生档案管理的实际情况,使学生档案管理系统的功能更具可操作性。
 
  为了成功开发出符合档案管理要求的软件,首先,相关工作人员要调查大学生档案管理的特点和目标;然后,高校软件专业的设计人员根据调查结果进行软件设计;然后,当软件设计成功时,应对软件的功能和安全性能进行相应的测试。最后,在专用文件管理设备上安装合格的软件。
 2、硬件设备

  2、硬件设备

 
  为了充分发挥所设计的文件管理软件和文件服务平台的作用,需要强大的硬件支持,因此在加强软件系统更新的同时,要注意硬件设备的升级。由于之前高校学生档案管理部门已经推出了一些先进的电子设备,为了匹配一系列适合所开发软件和平台的硬件设备,高校首先需要做的就是判断现有的设备是否都能够满足要求,然后更新过时的硬件服务设备,重新购买一批能够保证学生档案信息文件的安全性、可靠性和价值功能的最新设备。
 

  3、优化系统业务流程

 
  随着招生规模的不断扩大,档案管理部门的工作越来越艰巨。每年都要在开学季和毕业季创建、整理、动员大量的学生档案信息。要建立完善的档案管理系统,不仅要依靠先进的档案管理软件和服务平台的开发设计,还要改变档案管理部门的日常业务流程,优化系统中各模块的操作流程,简化流程,使学生档案的创建、信息描述、信息查询、转入和转出过程更加精简高效。






推荐:学生档案管理系统