一、背景介绍
![学生档案管理系统建设[新理解]](/uploads/201129/2-20112916312D27.jpg)
二、概念及定义
学生档案管理系统是把学生的档案的处理的工作流程形成一体化的软件，在这个软件中就可以实现档案的采集、移交接受、归档、储存等各项工作，从而便于档案的管理。
三、潜在价值
建设学生档案管理系统是为了更好地维护学生的合法权益。除了学校分班、寝室管理等，根据学生档案中对学生行为的考察记录和学生个人特长所在，校园在举办重大赛事时，对档案的调动和整理也有参考价值。
四、模块及功能
学生档案管理又分为新生档案信息管理、在校学生档案管理、毕业生档案管理及系统管理这四给模块。
1、新生档案信息管理模块主要功能包括新生档案建立，收集、整理完成后，通过系统输入新生档案资料，打印出档案交接单，交档案管理部门存档。
2、在校学生档案管理模块主要功能包括在校期间学生档案材料接收登记，档案管理、查阅借阅、登记以及统计、打印等工作。
3、毕业生档案管理模块主要功能包括大量档案材料需要集中归档，根据学生就业情况，及时提供档案转递、信息查询等服务。系统已经涵盖了毕业生归、转递信息的录入、就业信息、查询、打印功能。
4、系统管理模块的主要功能是负责系统管理的各方面维护，其中包含用户管理、密码管理、数据字典管理、工作日记管理、数据备份和恢复、数据导入和导出、通知管理等。
五、建设原则
学生档案管理系统的建设遵循规程与技术创新兼顾的原则、模块化设计原则、一致性原则、安全性原则、应用程序与数据分离的原则这五大原则。
1、遵循规程与技术创新兼顾的原则指的是应遵循国家颁布的相关技术规范，在高科技的发展上，合理运用各种先进技术成果及相关的理论方法，在思想、方法上进行创新，提高系统开发的技术水平和先进性。
2、模块化设计原则是采用软件工程中结构化与模块化的方法，能够根据需要，把系统按照功能和模块来划分成不同部分，通过调查用户的需求，确定系统模块，建立底层“模块”，通过连接形成面向应用的“上层模块”。
3、一致性原则是在已有技术规范的基础上，力求标准化、规范化、统一化，分阶段实施，并与整体规划相一致。系统变量的设置、模块调用、模块之间的相互关系等，都需要采用组织方式、界面方式、操作方式和数据接口方式的一致性。
4、安全性原则能够确保了系统正常运行，它影响着系统设计的相应数据备份等安全功能。
