学生档案管理系统的主要功能如下【详情】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:43

作者:武松

  一、研发背景

 
  近年来,许多高校扩大了招生规模,因为学生数的增加而使学生管理工作了更多更杂的事。同时许多高校的学生管理工作仍以传统的管理操作为主,如:查询仍然依靠档案人员手动查询、纸质文档存储扔是纸质案卷形式的存储。但是传统管理会产生大量的纸质文档,不利于统计、查找和修改。此外,信息的管理和使用越来越重要,这对学校的管理和决策至关重要。各学校学生管理部门要为学习管理和工作的教师提供充足的信息和快捷的查询程序,以提高办公效率。它既是顺应社会的信息化潮流,又使整个学校工作的工作周期都被缩短。就这样,开发这套管理型的学生档案管理系统也就成了一件非常必要的事情。
学生档案管理系统的主要功能如下【详情】

  二、需求分析

 
  学生档案管理系统针对的目标是学生、老师与管理者,所以既要满足学生对成绩的查询,又要满足教师对学生的管理,随时了解学生的个人情况与其学习状况,还要满足档案管理者对学生档案的管理查询与修改工作等。
 

  三、模块功能

 

  1、系统管理模块

 
  系统登录设计的目的是考虑系统的安全性,通过限制进入系统的人员来保护数据库。因此,只有正确的用户名和密码才能在登录时进入系统。系统权限的目的是在登录系统成功后,根据登录者的身份设置不同的权限功能,一般分为学生、教师和管理人员三类。不同的用户可以使用不同的功能。比如学生只支持查看。对于教师,可以在一定范围内进行添加、修改、删除或查询。对于管理者来说,他们可以管理所有的信息。
2、学生信息模块

  2、学生信息模块

 
  学校需要详细登记学生的数据,这些重要的数据也是学生以后参加各种活动的依据,必须定期维护。主要信息包括学生的专业,学号等等。利用这个系统,你还可以查到学生分班后的具体信息,也可以得到这个班的具体信息。比如这个班有过什么样的奖惩,多少个班,等等。这样学校的管理更方便,最大限度的在最短的时间内获得最充分的信息,更好的管理学生。
3、学生成绩模块

  3、学生成绩模块

 
  每个学期结束时,学生的分数都会被输入系统,这样学生就可以找到自己的分数。对于考试没有提高的同学,可以尽快准备,报名补考。老师要做的就是把分数汇总到教务处。对于实习学生来说,学分可以用来了解实习地点、项目等具体信息,也可以方便学校对校外实习的学生进行评估。
 

  4、公共管理模块

 
  在这个模块中主要有留言管理、通告管理及系统维护等功能。



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