一、背景介绍
学生档案管理系统是学校信息化建设的重要组成部分。它在教务管理部门的所有工作中占有很大的比重，具有信息量大、操作复杂的特点。传统的档案管理已经无法满足新的工作需求。计算机技术的发展为数据库的管理和维护提供了便利，所以许多长期从事教务管理的人一直想用计算机来处理这些繁重的任务。在过去的两年里，许多学校都使用计算机来处理学籍管理。由于没有更好的学籍管理软件，许多学校工作人员已经意识到缺乏自己学校的管理软件的痛苦。
二、检索分类
1、普通检索
用于跨档案类别、数据层次的模糊检索，可通过检索设置、档案类别、数据层次的选取来进行检索，支持检索关键词排名的查询。
2、快捷检索
适用于全宗单位按档案类别、年度项目、分类表等分类的树状档案数据检索。
3、跨全宗检索
用来实现跨全宗、跨档案类型、跨域的档案数据模糊检索，允许用户选择检索全宗单位。
4、全文检索
为了检索电子文件的内容，系统提供了自动索引功能，可自动将电子文件上传到系统中进行索引处理，采用先进的中文分词算法，构成全文索引数据库。
5、分类检索
基于分类检索设置自定义检索关键字，自动检索相关数据。
三、系统模块
1、常用操作模块
本模块实现了系统中操作人员执行的一些常规操作，逻辑流程如下。分机系统，主窗口，数据备份，密码修改，打印设置，数据恢复等子模块。
2、权限管理模块
为了保证数据安全，防止数据被破坏，系统实行账户密码管理，不同的角色使用不同的功能。比如学生只能查询成绩，不能修改，老师可以修改。
3、学籍管理模块
包括添加学籍信息、查询学籍基本信息、统计学生全部信息、家长信息、学生奖惩管理等子模块。
4、学籍变动管理模块
学员在校期间可能出现特殊情况，需要更改学籍信息，如降职、休学、复学、退学等。因此，设置了学生留学、跳槽、休学、复学、调动、转学、借阅、退学、业绩管理等子模块。
5、成绩管理模块
在校期间，学生要参加各种考试。如何快速准确地统计学生成绩，分析班级、学期、学科和学生的成绩，一直是学校管理的重点。现在用计算机管理后，只要把考试成绩输入计算机，就可以自动、快速、准确地生成各种所需的报表，并能分析考试成绩数据。建立了班级成绩统计、班级详细成绩、学生单科排名、学生总分排名、成绩通报、个人成绩对比、总成绩统计、各班成绩对比等子模块。
