一、背景及意义
高校档案管理部门要站在档案信息化建设的前沿,从档案的保管、利用功能,转变为信息采集、信息资源合理配置、科学管理、远程服务和资源共享功能。增强档案信息利用的时效性,充分发挥档案信息的效益。利用现代手段,对学生信息档案进行管理,根据学生在校成长经历,将每一名学生的信息档案录人纳入学生信息档案管理系统,在已完成的基本信息基础上,随时掌握每一名学生的最新信息,并及时维护更新,保证信息数据完整、真实、准确。利用本系统可以在日常工作中对学生个人信息进行查询、统计和服务。

二、需求分析
通过对系统调研和综合所需要的需求进行分析,确定系统实现目标,进行系统总体架构设计,功能模块抽象化,数据库接口式和中间层业务处理方式设计,系统在设计时应遵循高响应率、高准确度、确保数据安全、注重用户体验;
三、模块管理
1.系统管理模块
功能包括系统登录设计、用户账号管理、系统权限设置。用户登录需要先正确输入账号和密码,保证系统内部数据的安全。权限可以由管理员自定义式的设计。

2.学生信息模块
大学生的个人信息包括姓名、学号、专业、国籍、年龄、家庭状况等。本模块可以帮助管理者快速掌握学生的信息。
3.学生成绩模块
此模块可供学生查询考试成绩,还包括补考、复考、留级、重修等功能。
4.公共管理模块
本模块主要发布公共信息,如教授的学术讲座,学校的大型文艺活动等等。
5、学籍变更管理模块
这个模块主要记录学生在特殊情况下的入学、退学、转学和毕业的状态变化。

四、参考配置
CPU:Xeon2.0Ghz及以上;
内存:至少需要8GB;
硬盘:1TB及以上(档案系统安装所需空间为300MB);
网络:100/1000MB网卡;
数据交换载体:光驱或USB存储设备支持。
操作系统:推荐使用微软系统,WIN7或者更高版本;
数据库:Oracle10g版本或者更高;
IIS:6.0及以上版本。
推荐:学生档案管理系统