河南工程学院学生档案管理系统【解读】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 17:03

作者:武松

          一、背景介绍

 
  学生
档案管理系统是教育单位不可或缺的一部分,其内容对学校的决策者和管理者都十分重要,因此学生档管理系统应能为用户提供充足的信息和快速的查询手段。但是,以前对档案的管理方法存在很多弊端,由此研发了档案管理系统,河南作为教学大省,当地许多高校也使用了这种模式,河南工程学院就是其中之一。

 河南工程学院学生档案管理系统【解读】

  二、需求分析

 
  根据河南工程学院的实际情况来对其功能需求进行分析,需要满足学生、老师或者管理人员随时对信息进行查询,修改、删除、添加等常用功能,还要满足权限的设定功能,保障数据的安全性,对外信息展示的部分,要能随时与外界互动,及时更新学院信息,来保证信息的时效性。
三、模块划分 

  三、模块划分

 
  1、常用操作模块。本节实现了系统中操作人员执行的一些常规操作,包括了主窗口操作,数据备份,密码修改,打印复印,数据删除与恢复等功能。
 
  2、权限管理模块。为保证数据的安全性,防止数据被人破坏,系统实施了密码管理,不同的操作人员使用不同的功能。举例来说,学生只能查询成绩,不能修改,而教师可以修改。
 
  3、学籍管理模块。这些模块包括添加学籍信息、查询学籍基本信息、统计所有学生信息、家长信息、学生奖惩管理等。
 
  4、学籍变动管理模块。在校期间,学生可能有特殊情况,需要更改身份信息,如降级、暂停、恢复和退出。因此设置了学生留级、退学、返校、转班、借读、管理等子模块。

成绩管理模块

 
  5、成绩管理模块。在校期间,学生要参加各种考试。如何快速准确地统计学生成绩,分析班级、学期、学科和学生的成绩,一直是学校管理的重点。现在用计算机管理后,只要把考试成绩输入计算机,就可以自动、快速、准确地生成各种所需的报表,并能分析考试成绩数据。建立了班级成绩统计、班级详细成绩、学生单科排名、学生总分排名、成绩通报、个人成绩对比、总成绩统计、各班成绩对比等子模块。
 
  6、公告管理模块。这些子模块包括通知留言管理、通知栏管理、最近事件栏管理等。本模块主要负责公共信息发布管理。



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