学生档案管理系统可行性【解读】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:40

作者:武松

    一、研发背景

随着高校的规模日益扩大,学校数量也再持续增加,档案管理系统对学校的决策层和管理部门具有特别重要的作用.随着普通高校办学层次和规模的不断扩大,在校生人数呈上升趋势,关在学生身上的各种信息量也在不断增加,当前高校学生的各种资料存放比较分散,数据共享不足,使用不方便,因此设计一个收集学生资料,提供查询、统计等功能的学生档案管理系统非常必要.尤其是手机等移动终端设备的普及,在学生档案管理系统设计中加入无线移动使用功能,这极大提升了办公效率。

 学生档案管理系统可行性【解读】

  二、模块功能

 

  1.1密钥登录

 
  该模块主要是对档案管理系统进行直接管理,指的是系统管理员及相关人员在进行登录时,要进行信息注册,并获得相应的审核,获取登录密钥,才能获得登录许可。
 

  1.2学籍管理

 
  其中主要包括教务处、学生处等一些内容,比如可以让学生在网上进行选课,完善自我信息等,对部分学生学生信息进行动态完善和管理。

 1.3档案管理存档管理

  1.3档案管理存档管理

 
  主要是针对一些学生建立自我档案,并根据学生的具体情况和一些毕业考试后的实际情况,进行动态信息更新、补充等维护管理,从而方便学生信息的及时更新。档案管理主要是建立一些学生的个人档案,在相应的情况下,根据学生的情况和一些期末考试后的情况,进行信息更新和添加的动态维护和管理,有助于及时更新学生的信息。
 

  1.4查询系统

 
  查询机一般都会设置自己的登录密码,每个学生都有自己的登录名和密码,然后根据自己的需要可以登录到相应的界面,进行信息查询,如在大学学习期间的成绩记录,成绩记录,处分情况,获奖情况等等。
 

  1.5系统管理

 
  系统管理是管理员管理学生文件系统的模块,用于维护系统,防止黑客攻击和进入,保护数据。
 

  1.6查询统计

 
  本模块主要是对学生信息的全部数据进行有效的整理,便于向上级汇报等工作。举例来说,各部门或教师可在得到许可的情况下,对学生的某些信息和成绩进行统计和查询,为学校管理者的决策提供相应的数据支持,同时使学校管理者能够通过对数据的分析,了解和掌握学生的真实情况。

 1.7打印报表

  1.7打印报表

 
  各系统模块管理员可直接登录系统,在客户端打印自己需要的材料和学员信息,通过学生档案管理系统,大大简化了打印的流程,方便了信息的获取,也为学生信息管理共提供了极大的便利。
 

  三、可行性分析
 

  学生档案管理系统已经投入使用,并取得了良好的效果。它可以对学生档案信息进行科学、规范的分类管理,实现按需信息,长期解决档案管理中的许多实际问题。系统运行稳定,安全性和保密性能够满足用户要求。





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