学生档案管理系统具体分工[全]


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 17:02

作者:武松

       一、背景介绍

 
  学籍档案管理是学校
信息化建设的重要内容。教务管理部门的各项工作中都存在着信息量大、操作繁琐等问题。常规的档案管理已不能适应新的工作需要。随着计算机技术的发展,数据库的管理和维护也越来越方便,因此很多长期从事教务管理工作的人都想利用计算机来完成这些繁重的任务。近两年来,许多学校利用电脑进行学籍管理。因为没有更好的学籍管理软件,很多学校工作人员已经意识到了在自己学校管理软件的不足。
 学生档案管理系统具体分工[全]

  二、需求分析

 
  随着企事业单位各种信息文件的日益增多,数据文件的类型也越来越多样化,纸质信息存储也在迅速扩大。然而,传统数据文件管理方法和技术手段带来的问题日益明显,使得传统数据文件管理无法满足企事业单位的实际需求,主要体现在以下几个方面。
 
  1.纸质和电子档案的数量不断增加,且分散。
 
  2.数据文件检索效率低。
 
  3.在存档,借阅和鉴定过程中有障碍。
 
  4.纸类档案易损坏、丢失、泄密。
 
  5.纸质资料与电子档案的管理,难以兼顾。
 
  6.数据文件管理权限设置不当。
 
  7.材料档案管理日志不完整,难以追踪记录。
 
  8.文件档案管理制度落实不到位。
 三、模块功能

  三、模块功能 

 
  系统管理模块系统登录设计是为了考虑系统的安全性,通过限制进入系统的人员来保护数据库。所以,只有正确的用户名和密码才能进入系统进行登录。系统权限是指登录成功后,根据登录人的身份设置不同的权限功能,一般分为学生、教师和管理人员三大类。各种功能可供不同用户使用。例如,学生仅支持浏览。对教师而言,可在一定范围内增加、修改、删除或查询;对经理而言,他们能管理所有的信息。 
 

  1、学生信息模块 

 
  校方需详细记录学生资料,这些重要资料也是学生参加各种活动的基础,必须定期维护。基本资料包括学生的专业、学号等。使用本系统,您还可以查询到学生的具体分班情况,也可以获得本班的具体信息。例如,对这班学生的奖惩是什么,有多少班,等等。使学校的管理更加方便,在最短的时间内最大限度地获取最充分的信息,更好地管理学生。 
 2、学生成绩模块

  2、学生成绩模块 

 
  在每学期末,将学生的成绩输入到系统中,以便学生能够找到自己的成绩。对考试没有提高的同学,可尽快进行准备,参加补考。教师只需把分数汇总到教务处。对实习学生而言,学分既可用于了解具体信息,如实习地点、项目等,又可方便学校评价校外实习学生。
 

  3、公共管理模块 

 
  该模块主要具有留言管理、公告管理和系统维护等功能。





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