档案数字化加工资质【专业】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:36

作者:武松

      【案多星】专业团队拥有着20年的数字化加工服务水平,并且拥有涉密级资质,这代表着其能够处理机密文件。下面我为大家讲一下数字化加工过程中存在的安全隐患都有哪些?
 档案数字化加工资质【专业】

  (一)人为因素造成的泄密隐患

 
  1.在档案数字化时,没有进行预处理。所谓前处理,就是对档案进行数字化处理之前,要对档案进行认真细致的分类,将涉及机密和非机密档案分开。如今实行数字化的单位,大多没有进行前处理,没有对待处理的档案进行分类整理,没有进行密级鉴定,或者说密级鉴定不细致,把涉密档案和非涉密档案混杂起来就进行了处理。
 
  2.加工场所未达到防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防阳光和紫外线照射、防有害生物、防污染前的安全管理要求,未配备视频监控设备,未达到安全保密管理的要求,档案暂存、数字化加工工位、服务器、数据导出端和门窗均未达到无监控死角的程度。
 
  3.在选择数字服务机构外包时,未对法人、股东、工作人员是否为境内公民进行审核,未对数字化服务机构工作人员本人的身份证明和相关部门出具的无犯罪记录证明进行审核,未对数字服务机构是否与其工作人员签订符合劳动法规要求的劳动合同进行审核。
 数字化服务机构
  4.未对数字化服务机构制定和执行数字化安全保密制度的必要性进行审核,也未对档案实体移交、数字化加工过程管理、数宇化成果验收和移交、存储介质的管理、档案实体保护等常规操作规范和管理制度进行审核。
 
  5.没有审核数字服务机构是否建立了安全岗位责任制,并指定专人负责安全保密;是否对其工作人员进行安全教育和必要的上岗培训,是否与工作人员签订保密协议,是否明确规定工作人员不得阅读、摘抄或泄露档案内容及其他安全保密责任和义务。
 
  6.没有对档案数字化外包服务机构是否具备国家秘密载体定点复制资质进行审核,使得档案数字化加工工作外包给不合格的数字化加工企业。
 数字化加工设备与网络环境造成的泄密隐患

  (二)数字化加工设备与网络环境造成的泄密隐患

 
  1.数字加工设备未经保密主管部门审查认定,数字信息管理系统未安装保密防护软件。
 
  2.数字加工网络并没有实现与其它网络的物理隔离,有些设备如无线网卡、键盘、鼠标等。
 
  3.数字加工中使用的存储介质分为密度介质和非密度介质。在日常加工中,密度介质和非密度介质经常混合。
 
  4.数字化使用的加工设备和介质发生问题时,一般在社会公司进行修理,未经保密部门认定。

 

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