一、背景介绍
信息化社会要求档案数字化，是档案现代化的重要内容。然而，在建设过程中，往往会出现一些问题，如不应公开的档案信息泄露、丢失、污染、损坏、原始档案断裂、档案信息被删除和篡改等。这些问题严重威胁着原始档案和档案信息的安全。在档案数字化过程中，如何保证原始档案和档案信息的安全，如何控制档案数字化的质量，如何保证数字化后的数字档案与原始实物档案的信息完全一致，成为档案数字化安全质量控制的主要内容。
二、模块分析
1、目录指引模块
该模块可以实现字段录入长度控制、字段输入格式控制(如日期类型，文本类型，数字类型)，通过目录可快速指引链接到正文，方便用户查找。
2、数据对比模块
这个模块可以将原档案与数字化加工后的档案进行对比，从而来判断档案是否正确，从而避免数字化过程中的操作失误而导致的数据不一致。
3、数据统计模块
这个模块负责记录各类数据信息，并统计过后形成统一图表，方便打印或者其他操作，并且还支持数据导出等功能。
4、图像处理模块
这个模块能够对图像进行处理，包括图片的扫描，图片去污、色彩校正等各种功能，用此模块来实现图像的各种处理。
5、批量数据处理模块
这个模块可以对大量数据来集中处理，包括批量扫描、批量文件上传、挂接、可以实现和用户方档案系统的接口，可以将加工后档案信息上传到云端集中存储。
6、域控管理模块
该模块可通过域服务器为每个工作客户机分配账号，这样在每个人使用账号登陆要输入密码，并且能根据权限设定是否可使用USB存储设备，为数字化加工提供了更高级别的安全保障。
7、自动处理模块
这个模块是对通过OCR来对档案自动扫描与识别的识别，它能够将扫描的结果自动整理成所需要的格式，并且可以将多个文件合并成一个PDF，方便用户使用。
三、流程标准
1、把档案数字化加工过程分解成标准的工序，如整理档案、编目、扫描文件、图像处理、格式化转换、质量检查、成品挂起、数据备份、档案还原等。对每道工序制定了标准化作业规范，加工者执行了标准化作业操作，主要工序如目录校对、文件扫描、图像处理、成品挂件等均用数字化档案加工管理系统软件进行一致性、完整性比对检查。
2、主要工序的标准加工参数，以及相应的质量标准，如目录校对、文件扫描、图像处理、格式转换和上载悬挂。
3、加工流程环环相扣，加工人员按标准加工参数操作，下道工序操作人员按质量标准验收上道工序产品。
4、加工记录、文件整理和成品数据传递需要填写记录单，以便记录得以保存和记录；其他环节，如扫描、加工、质检、成品文件合成等，由系统自动记录。
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