一、前景介绍
在国内，档案数字化技术及其实际应用还是一项前沿业务，目前只有少数企业开展这项业务。称得上是蓝海业务，对于未来的档案数字化来说是值得期待的，尽管国外估计这项业务已经开展，国内也算是刚刚起步。
未来档案数字化在国内是向上发展的，需要政府、企事业单位等的支持与应用，也需要这些单位的发展发展自身的技术内容和业务范畴。
二、优势分析
采用现代各种信息技术手段，对传统的实体档案进行录入、扫描、图像加工等，使其转化成计算机能自动识别的数字图像或文字，形成电子目录数据库、原始数据库、多媒体数据库等数字档案资源，提高档案的管理水平和利用效率，并能够使档案管理工作的效率得到很大的提升，能够实现对档案数字化加工的一站式服务，为档案事业发展提供有力的服务支持。
三、加工过程应遵循的原则
1、实用性原则
档案数字化处理面临多种技术和方案的选择，实用性是指档案数字化系统能够最大限度地满足实际操作的要求。
2、可靠原则
档案数字化系统的故障可能会造成不可估量的损失，这就要求系统具有高可靠性，如系统的容错功能，系统功能的快速恢复。
3、安全原则
数字档案系统必须符合国家安全部门和保密部门的安全标准，并建立相应的安全机制。
4、扩展原则
在建立档案数字化系统时，必须考虑系统的扩展性，也就是在结构、容量和升级等多方面都要充分考虑它的扩展性。
5、开放原则
在档案数字化系统中，应尽可能采用通用的软硬件技术、不同系统的数据导入导出技术、开放式数据库结构技术等。
6、方便原则
电子文件的数字化处理是一项流程化的、重复性的工作，无论是采集、储存、处理还是利用数字等方面，都应尽可能方便。
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