一、保密制度
1.涉密档案数字化加工如需外包，则乙方单位必须有《国家秘密载体印制资质》，且等级必须为乙级或甲级。
2.外包单位派驻涉密单位的人员必须提供人员劳动合同、身份证复印件、政审材料、涉密人员证明材料，并且向涉密单位的安全部进行备案审查，而且必需与外包企业签订正式劳动合同。
4.规定外包方工作人员的活动区域，划分非逗留区和逗留区；限定外包方工作人员进出工厂车间的时间。档案室数字化加工所参照保密重点部位管理，禁止非工作人员进出加工现场。除加工场所外，所有外包的工作人员都不得进入非指定区域。
5.监督加工现场的全过程。并指定责任主管，由责任主管具体对下面责任人进行监督检查。
二、各项风险评估
信息资产可分为有形资产和无形资产，其主要包括：生产设备、储存介质与设备、安保设备、研发设备与软件、数据、人员、报表等；
部门岗位可分为生产部门、生产管理部门、人事部门、安全保密办公室、研发中心、企管部、综合管理部；
文件类型和数字化处理的全过程可以分为不同的处理类型、不同的处理内容、不同的处理流程、不同的安全要求、不同的客户处理环境和保密要求。根据以上内容，公司的保密制度、工作规范、岗位职责、奖惩明确、工作报告统一核算等都要落实。
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档案小课堂：
档案规范发展历史
2015年发布了《纸质档案数字化工作指南》——山东档案局
2017年发布了《纸质档案数字化规范》——国家档案局
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