档案数字化加工区保密制度【细则】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 17:19

作者:橙子

  一、保密制度

 
  1.涉密档案数字化加工如需外包,则乙方单位必须有《国家秘密载体印制资质》,且等级必须为乙级或甲级。
 
  2.外包单位派驻涉密单位的人员必须提供人员劳动合同、身份证复印件、政审材料、涉密人员证明材料,并且向涉密单位的安全部进行备案审查,而且必需与外包企业签订正式劳动合同。
档案数字化加工区保密制度【细则】 
  3.与外包方签订的服务合同中明确规定了外包服务人员的管理责任。必需签定《安全管理工作承诺书》和《保密工作承诺书》,外包人员应选用固定人员,不允许随便变更,保密审查、备案、培训、考试、签订合同等事项必须重新办理《保密承诺书》等手续。
 
  4.规定外包方工作人员的活动区域,划分非逗留区和逗留区;限定外包方工作人员进出工厂车间的时间。档案室数字化加工所参照保密重点部位管理,禁止非工作人员进出加工现场。除加工场所外,所有外包的工作人员都不得进入非指定区域。
 
  5.监督加工现场的全过程。并指定责任主管,由责任主管具体对下面责任人进行监督检查。

 

  二、各项风险评估

 
  信息资产可分为有形资产和无形资产,其主要包括:生产设备、储存介质与设备、安保设备、研发设备与软件、数据、人员、报表等;
 
  部门岗位可分为生产部门、生产管理部门、人事部门、安全保密办公室、研发中心、企管部、综合管理部;
 保密
  数字化加工区域和加工环境可以划分为生产车间区域、客户现场生产区域、公司管理办公区域;第数字加工的工作内容可以划分为针对数字加工的文件实体管理、档案数据管理、人员岗位管理、权限管理和行为控制、客户管理、信息资产管理、数据介质管理;
 
  文件类型和数字化处理的全过程可以分为不同的处理类型、不同的处理内容、不同的处理流程、不同的安全要求、不同的客户处理环境和保密要求。根据以上内容,公司的保密制度、工作规范、岗位职责、奖惩明确、工作报告统一核算等都要落实。
 
———————————————————————————————————————
 
  档案小课堂:
 
  档案规范发展历史
保密要求 
  2005年发布了《纸质档案数字化技术规范》——国家档案局
 
  2015年发布了《纸质档案数字化工作指南》——山东档案局
 
  2017年发布了《纸质档案数字化规范》——国家档案局

 
  

推荐:档案数字化加工服务