档案馆 数字化加工制度


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:49

作者:武松

  一、档案馆数字化加工制度

 
  1、根据工程的工作流程和特殊设计要求,加工场地整体要求通透大,便于监理;合理科学的布局,保证工作流程顺畅;良好的通风、除尘和净化设备;现场有前后安全出口,便于疏散。

 

 档案馆 数字化加工制度


  2,要有完整的安全监控系统,确保原始文件的安全。档案馆的数字化图像处理现场应当具备全部消防设施,设置三维现场监控,并设置档案临时保管室,便于处理档案的保管和保管。要求临时储藏室通风良好、安全,有出入控制设施,由双方专门人员专门管理,并有详细的温度、湿度和人员出入登记。
 
  3、要有完善的配电、照明、空调、网络系统。加工区设有独立可控的配电、LED环保光源、防静电胶、加湿器,确保加工区满足历史档案保存对采光限制、温湿度等方面的要求。供电和电网点部署合理科学,满足需求的同时安全准确。
 

档案馆有些档案价值高


  4、由于档案馆有些档案价值高、形态复杂、保存条件差的档案,考虑到档案的物理安全性,应采用附件数字图像处理方式。
 
  5、在档案的推广和归还过程中,涉及各方都设立了专职的档案推广和管理人员,对整个过程进行监督。运输和交接过程应在监控设备的监控下进行,并建立严格的交接、清点和登记制度。规定文件交接的各方应同时在场,核对文件数量和目录,并由各方专职管理人员签字确认。
 
  6、在文件处理环节,建立了及时纠正和追溯责任机制。制定具体的数字图像加工各环节登记、交接和数据流转登记制度,明确各环节责任人,明确各加工人员活动区域范围,记录原始文件在加工过程中的流转,实行原始文件流转登记核查,加强数字图像加工过程实施监督,保证原始文件的真实性,及时发现问题,及时追溯,及时纠正,使原始文件运行轨迹能够实时解密,确保原始文件安全。

 文件运行轨迹能够实时解密


  7、要把安全生产责任制落实到人,落实到岗位。安全性在于管理,执行是重点。安全管理工作需要纵向监督、横向协作,工作中要时时遵守安全制度,还得时时找出安全隐患,发现安全隐患人人有责,及时制止、及时报告、及时解决。
 
  8、数字加工设备的控制,全部加工、管理设备在独立的局域网环境下作业,与互联网和办公网完全物理遮断,加工计算机和外部交换数据的接口必须全部关闭的加工设备与加工人员一对一联系,加工人禁止操作自己的加工设备以外的设备,进入加工现场不得携带任何电子设备(包括手机、相机、笔记本、USB、移动盘、硬盘等)。
 
  

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