一、现状分析
近些年来，我们的国家把目光放到了信息化发展上来，档案数字化加工也映入人们眼帘，教育局关乎着对于下一代的教育事业的管理，对于教育局的人事档案管理重视程度可想而知。随着时代发展，档案数字化加工更加便于档案的管理。
二、数字化加工流程及注意事项
纸质文件的数字化处理流程要求流程严谨、环节清晰、管理规范。具体文件数字化处理的工作流程主要包括文件提取、文件编码排序、目录录入、数据扫描、图像处理、图片质量检查、文件全面质量检查、图片上传、数据备份、导入文件管理系统存档、物理文件回架等。在提取文件时，数字处理人员需要做拆包、校对页面、区分高扫描和平扫描、收集数据和信息等工作。
数字加工人员在整理文件时，必须依次开展贴条形码、输入电子目录、连接目录和电子文件、图像偏移图像的去污和黑边处理数据审查数据备份、导入文件管理信息系统等工作。文件数字化加工过程应注意安全保密。
三、数字化加工公司选择
现在市面上档案数字化加工的公司很多，如何选择也是一个难题，应选取具有相关资质的公司。这里以会泽天下（北京）科技股份有限公司旗下的事业部“案多星”为例。
“案多星”具有ISO9001质量体系认证、国家高新技术企业、信息安全管理体系认证、职业健康安全管理体系、质量管理体系认证、环境管理管理体系认证、并具有涉密资质和企业高新小巨人认证、与国内多所高校、企事业单位和政务机构有着良好的合作，收到过多封表扬信，同时也在业内也备受好评，是十分不错的。
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