档案数字化加工设备流程【全


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:50

作者:橙子

  一、现状分析

 
  近些年来,我们的国家把目光放到了信息化发展上来,档案数字化加工也映入人们眼帘,教育局关乎着对于下一代的教育事业的管理,对于教育局的人事档案管理重视程度可想而知。随着时代发展,档案数字化加工更加便于档案的管理。
档案数字化加工设备流程【全面】

  二、数字化加工流程及注意事项

 
  纸质文件的数字化处理流程要求流程严谨、环节清晰、管理规范。具体文件数字化处理的工作流程主要包括文件提取、文件编码排序、目录录入、数据扫描、图像处理、图片质量检查、文件全面质量检查、图片上传、数据备份、导入文件管理系统存档、物理文件回架等。在提取文件时,数字处理人员需要做拆包、校对页面、区分高扫描和平扫描、收集数据和信息等工作。
 
  数字加工人员在整理文件时,必须依次开展贴条形码、输入电子目录、连接目录和电子文件、图像偏移图像的去污和黑边处理数据审查数据备份、导入文件管理信息系统等工作。文件数字化加工过程应注意安全保密。
数字化加工 
  纸质文件在数字加工的各个环节必须确保文件资料的原始文件和数字加工的资料信息不会泄露。要确保文件的原件必须立即正确整理。进行数字化合作的各个环节必须进行合作。在纸质文件的数字化加工过程中,各环节必须加强工作人员之间的合作、操作,确保正确完成文件信息的收集审查等工作。最终为电子文件的利用和管理提供真实有效的数据信息。
 

  三、数字化加工公司选择

 
  现在市面上档案数字化加工的公司很多,如何选择也是一个难题,应选取具有相关资质的公司。这里以会泽天下(北京)科技股份有限公司旗下的事业部“案多星”为例。
 
  “案多星”具有ISO9001质量体系认证、国家高新技术企业、信息安全管理体系认证、职业健康安全管理体系、质量管理体系认证、环境管理管理体系认证、并具有涉密资质和企业高新小巨人认证、与国内多所高校、企事业单位和政务机构有着良好的合作,收到过多封表扬信,同时也在业内也备受好评,是十分不错的。
高新技术 
  选择企业时尽量选择有上述条件的企业,能够提高档案信息的安全防范,同时高效便捷的服务也能够省去许多不必要的麻烦。



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