档案数字化加工的意义-档案知


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:52

作者:武松

       档案数字化加工有哪些意义呢?

 

  (一)增强了对档案原件的保护

 
  纸质档案向数字电子档案转变后,利用档案更加安全。由于它对历史久远的档案资料进行
数字化处理,无疑对其具有较好的保护作用,此外,它还可以防止档案中某些被数字化处理过的档案的篡改。

 

 档案数字化加工的意义【全】

  (二)提高了经济效益

 
  过去一直采用粗放式模式,即解决这个问题的唯一办法就是增加办公人员和办公费用,导致管理成本急剧增加。但是,档案的数字化管理使传统的纸质档案信息对象变成了机器可读的档案,不仅节省了存储成本和占用空间,而且查阅起来非常方便快捷,避免了重复打印材料造成的纸张和人员的浪费。
 

  (三)提高了办公效率

 
  数字档案管理,实现了数据的及时归档和快速利用。就拿机关单位来说,任用干部,提拔干部都要有详细准确的档案资料。同时,档案数字化管理可以及时提供详细的资料,为领导决策提供依据。同时,数字化的文件管理使查询资料变得简单,真正让办公室工作人员不出门就能知晓国家大事。数字化档案由于其超时空的信息流,实际上是“无边无际的档案”,档案库也基本由对文件实体的保管转变为提供方便利用的信息控制中心。
 

提供了全方位的服务工作

  (四)提供了全方位的服务工作

 
  通过因特网、局域网、政务网实现档案数字化,实现电子档案的高效检索、存储和电子阅览,提高档案业务部门的服务水平,更好地为广大档案工作者和档案事业单位内部管理提供全方位的服务。
 

  (五)实现更高的社会价值

 
   档案的重要性决定了它的社会价值,是社会历史发展过程中不可或缺的一个方面。它承载过去,利用现在,使我们能够更好地规划未来。数字档案馆建设涉及不同领域和行业,传承人类文明,服务社会主义政治经济建设,大力推动我国各项事业的建设和发展。
 

实现更高的社会价值

        档案小知识:

 
档案数字化加工是指利用计算机、扫描仪、多媒体等新技术,将原始的档案资源转换成可在计算机网络上被存储的数字化电子文件信息。对电子档案进行详细的编目、摘要、索引等管理,为档案的查询、检索和利用提供数字化服务。

 

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