长沙档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:53

作者:橙子

  一、导读

 
  长沙我国长江中游的中心城市,对于我国的发展有重要的战略地位,长沙人口众多,使得档案事业更加被重视,随着数字化时代来临,对于档案的管理工作也在发生变化,档案数字化管理基本替代了传统的档案的管理模式,而档案数字化加工也逐渐出现在大众的视野中。
长沙档案数字化加工【新理解】

  二、什么是档案数字化?

 
  档案数字化其实就是指借助数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术,将纸质档案、声像档案、归档电子档案等,并将数字化的成果存储到一个固定的服务器中。
 

  三、档案数字化加工都有哪些流程?

 

  1、调取档案

 
  文件出库应按计划转移。要符合档案管理要求,制定相应的借阅登记表,并与档案管理员交接登记。
 

  2、文件整理

 
  根据文件年代和纸张情况,判断是否拆解扫描。需要拆解的档案整理拆解。对于严重损坏无法直接扫描的文件,应该通过简单的技术进行修复。并且在进行扫描前,应做好相关记录。
 

  3、档案扫描

 
  扫描设备扫描形成的电子文文件进行初步质量识别,对不符合要求的部分进行识别,对不符合要求的部分进行调整。
 

  4、图像处理

 
  扫描时难以避免出现因纸张放入不当导致图像倾斜,或者色彩失真的情况,这时候就需要对这些图像进行处理,包括去污、去阴影,裁掉多余白边等。
 

  5、数据挂接

 
  这个环节是将扫描好的数据进行挂接,包括目录的挂接,将目录页码和所在页进行挂接,方便查询时直接跳转到指定页数,便于查询。
成果检验

  6、成果检验

 
  这个环节是数字化加工中很重要的一环,它甚至直接决定到档案最终的质量,要仔细检查之前的操作是否合乎规范,是否与原档案一致,要检查档案是否有遗漏未扫描的情况。
 

  7、上传服务器

 
  将检验合格的档案存储到固定的服务器中,以便随时查询。
 

  8、档案归还

 
  在这些流程都结束以后,要将原档案归还回去,与档案管理人员进行交接,并由双方签交接单。
档案归还

  四、实际案例

 
  长沙理工大学已与“案多星”达成战略合作,已将学校的各类档案全部进行数字化加工,加工过程合乎规范,受到学校领导的一致好评,解决了学校档案管理难题,长沙理工大学也因此受到当地档案管理部门的表扬。
 


推荐:档案数字化加工服务