革命档案如何数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:54

作者:橙子

  一、注意事项

 
  1.数字化不仅是对历史档案内容信息的提取,更重要的是对原历史档案的真实性进行确认。需要尽可能地还原和保留真实的历史档案。这就注定了历史档案的数字化处理不像普通档案数字化简单扫描备份上传数据那样简单,而是需要选择影像技术处理要求较高的全彩色高精度专业扫描拍摄等设备来满足这些要求。
革命档案如何数字化加工 
  2.根据档案馆的实际收藏情况和利用情况,制定相应的技术,寻求参数和标准。技术参数包括扫描摄影的像素、分辨率、颜色、色温、白平衡等数值的设定和调节,以及主要扫描设备品牌的选择、图像链接的着录规范等,这些参数项目需要事先考察考试,确定最佳的、最佳的参数,写入技术服务合同,合同双方遵守执行。
 
  3.遵守保密制度,加强档案和技术成果的安全保护措施。除日常监管和保护措施外,在加工技术服务合同中,明确技术成果归属和保密的法律法规,最大限度地保证历史档案和资料的安全可靠。
 
  4、数字处理后的历史档案数据库,必须以多种格式存储和备份。从长期的数字化档案实践和工作实践来看,历史档案自身的独特之处,使历史档案的数字化不像单纯的加工上传到管理软件那样简单,它的应用范围和层次随着时间的流逝会不断地发生变化,而不仅仅是档案实体的内容被我们所使用,档案自身所附带的相辅相成的纸张特征、书法用笔、甚至一些珍贵实体的水印纸笺等,也已逐渐受到史学界、档案界等多方面的重视,所以,在历史档案数字化加工制作之后,我们就做到了三种版本的备份。
文件管理 
  一种是原始数据的备份;二是一般收藏应用的备份;三是上传到备份的文件管理软件数据库。虽然这三种备份针对的是相同的内容,但是它们的存储格式和分辨率是不同的。虽然它们占用大量的服务器和硬盘空间,但都是不可缺少的,需要专门的人员、专门的服务器、专门的存储设备等专门的管理和维护。
 

  二、革命历史档案加工重点

 
  革命历史档案的数字化处理应重点保证原始档案和资料的安全性、数字化处理流程的科学性和现场工作的稳定性,从而保证工程的安全性、质量和效率,达到科学设计的目的。为实现探索革命历史档案真实性、完整性、可用性、安全性和长期保存性的策略,通过局域网和互联网发布和利用更多的明清档案,提高革命历史档案的利用基础和效率,充分发挥社会价值,更好地为公众、专家和学者服务。
互联网
  


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