档案数字化加工的服务内容


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:19

作者:橙子

  一、服务内容

 
  档案数字化加工业务包括档案整理、档案扫描、档案差缺,如果是干部档案数字化加工还有专项审查服务。
 

  1、档案整理

 
  档案整理的过程中应该对档案的完整性进行仔细检查,检查是否有漏页、缺页或写错的问题,检查标注是否正确,拆卷过程中,要小心,避免损坏档案,对文件的重要部分要提醒扫描人员特别注意。
档案数字化加工的服务内容—档案知识 

  2、扫描服务

 
  扫描档案时,要按照相应的规范标准配置扫描仪,若原档案保存状况较差,纸质档案出现磨损时,应逐个逐张扫描。扫描员应确保所扫描的电子文件内容与原件相符,注意文件顺序,保证电子文件的文字清晰,能达到与纸质文件相同的效果,扫描员在扫描员完成后应与拆卷人核对文件总页数。扫描的成果要符合标准,确保图文清晰,无歪斜等情况。
 

  3、档案查缺

 
  在扫描前核查,要检查在数字化之前是否有遗忘的步骤,是否缺页少页,在核查过程中要将缺失项目逐一记录在案,并按照名单逐一补齐所缺事项,务必保证成品的合格率达到100%,避免人为因素造成档案错误情况。
扫描 

  4、专项审查

 
  专项审核重点是“三龄二历一身份”。什么是“三龄”呢?“三龄”是指干部的年龄、工龄、党龄。“二历”是指干部的学历和工作经历,“一身份”就是干部身份。要认真识别和审核反映这一信息的档案材料,看看是否有涂改或伪造材料的现象,前后记录是否有不一致或矛盾之处,是否有发现不符合规定的情况,重要材料是否齐全,年龄的内在逻辑关系是否合理。审核关键环节,看干部上学、招聘、录用、调动、晋升时手续是否齐全,材料是否真实,是否相互对应,特别要认真核对记录、调动、晋升,以及公务员、公务员、事业单位的录用情况。在对所有在职干部档案进行审核的基础上,将近几年新录用、转业、转岗、新提拔、退休的干部作为重点审核对象。

 
  二、参照标准

 
  现行档案数字化标准的主要参考是《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》或者企业内部自己制定的文件管理制度规范,以及不同地区当地政府制定的文件数字规范和操作标准等,这些规范制度构成了比较完整全面的文件数字规范体系。
事业单位





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