一、名企展示
四川档案数字化加工的公司众多,而“案多星”就是其中顶尖的存在。“案多星”与当地企事业及学校都保存良好的合作,合作对象包括成都市档案馆、成都大学等,被受到合作对象的高度好评,并多次受到当地档案管理部门嘉奖。

二、加工流程
1、调取档案
这个环节应按计划对档案进行调取工作。并根据档案管理的需要,编制相应的借阅登记表,并向档案管理员移交。
2、文件整理
依据文献年代和纸张情况,判断扫描是否拆开。需拆开的档案整理拆开。对不能直接扫描的文件,对于严重损坏的文件,应该用简单的技术修复。扫描前应做好相关记录,以备检查。
3、档案扫描
扫描仪对扫描出来的电子文档进行初步的质量鉴定,鉴定不符合要求的部分,调整不符合要求的部分。

4、图像处理
扫描时,很难避免因纸张装载不当而导致图像倾斜或颜色失真。这时候就需要对这些图像进行处理,包括去污、阴影、切掉多余的白边等等。
5、数据挂接
此环节是将扫描过的数据挂接,包括对目录的挂接,将目录页码和所在页面挂接,在查询时直接跳至指定页数,方便查询。
6、成果检验
该环节是数字加工的重要环节,直接决定文件的最终质量,仔细检查以前的操作是否符合规范,是否符合原文件,检查文件是否漏扫。
7、上传服务器
检查合格的文件存放在固定的服务器上,随时可以查阅。
8、档案归还
所有这些过程完成后,应将原始文件归还,移交给文件管理人员,双方应在移交表上签字。

三、当地情况
四川位于中国西南地区内陆,自古有巴蜀之城的称号,四川一直是我国人口大省,档案管理工作一直就是一项重要工作,数字化伴随着时代变迁,档案的管理也在变化,数字化管理取代了传统模式的档案管理,这让数字化加工公司也在崛起。
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小知识:
档案数字化完成,数字化档案信息验收移交后,必须按照保密规定,使用专用工具,在档案部门工作人员的现场监督下,删除处理工作站、移动硬盘、u盘、光盘等临时存储和传输介质上的数据。所有参与项目的计算机硬盘、移动硬盘、专用u盘等存储介质均应移交给项目档案管理部门。
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