四川档案数字化加工公司


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:55

作者:橙子

  一、名企展示

 
  四川档案数字化加工的公司众多,而“案多星”就是其中顶尖的存在。“案多星”与当地企事业及学校都保存良好的合作,合作对象包括成都市档案馆、成都大学等,被受到合作对象的高度好评,并多次受到当地档案管理部门嘉奖。
四川档案数字化加工公司—档案知识库

  二、加工流程

 

  1、调取档案

 
  这个环节应按计划对档案进行调取工作。并根据档案管理的需要,编制相应的借阅登记表,并向档案管理员移交。
 

  2、文件整理

 
  依据文献年代和纸张情况,判断扫描是否拆开。需拆开的档案整理拆开。对不能直接扫描的文件,对于严重损坏的文件,应该用简单的技术修复。扫描前应做好相关记录,以备检查。
 

  3、档案扫描

 
  扫描仪对扫描出来的电子文档进行初步的质量鉴定,鉴定不符合要求的部分,调整不符合要求的部分。
扫描仪  

  4、图像处理  

  
      扫描时,很难避免因纸张装载不当而导致图像倾斜或颜色失真。这时候就需要对这些图像进行处理,包括去污、阴影、切掉多余的白边等等。
 

  5、数据挂接

 
  此环节是将扫描过的数据挂接,包括对目录的挂接,将目录页码和所在页面挂接,在查询时直接跳至指定页数,方便查询。
 

  6、成果检验

 
  该环节是数字加工的重要环节,直接决定文件的最终质量,仔细检查以前的操作是否符合规范,是否符合原文件,检查文件是否漏扫。
   

  7、上传服务器

  
  检查合格的文件存放在固定的服务器上,随时可以查阅。
 

  8、档案归还

 
   所有这些过程完成后,应将原始文件归还,移交给文件管理人员,双方应在移交表上签字。 
文件归还 

  三、当地情况

 
      四川位于中国西南地区内陆,自古有巴蜀之城的称号,四川一直是我国人口大省,档案管理工作一直就是一项重要工作,数字化伴随着时代变迁,档案的管理也在变化,数字化管理取代了传统模式的档案管理,这让数字化加工公司也在崛起。
 
———————————————————————————————————————
小知识:  
      档案数字化完成,数字化档案信息验收移交后,必须按照保密规定,使用专用工具,在档案部门工作人员的现场监督下,删除处理工作站、移动硬盘、u盘、光盘等临时存储和传输介质上的数据。所有参与项目的计算机硬盘、移动硬盘、专用u盘等存储介质均应移交给项目档案管理部门。  

 
   
 
推荐:档案数字化加工服务