昆明档案数字化加工公司


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:56

作者:橙子

  

    一、知名企业  

   
    昆明有许多企业进行档案数字化处理,其中比较出名的就是“案多星”。“案多星”与当地企事业单位和学校保持着良好的合作关系,合作对象包括昆明大学、昆明市公安局、昆明市委组织部等,合作伙伴对此评价很高,并从当地档案管理部门获得了许多赞扬。  
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    二、流程一览  

   

    1、调取档案  

   
    这一环节应按计划进行档案的检索工作。按照档案管理工作的需要,编制借阅登记本,并将其移交给档案管理员。  
   

    2、文件整理  

   
    根据文献年代和纸张情况,判断扫描是否分解。需要分解的文件整理分解。对于不能直接扫描的文件,对于严重损坏的文件,应以简单的技术修复。扫描前应做好相关记录,以备检查。  
档案扫描    

    3、档案扫描  

   
    扫描器对所扫描的电子文件进行初步的质量鉴定,鉴定不合格部分,调整不合格部分,重新扫描。
 

    4、图像处理   

 
    在扫描的时候,很难避免由于纸张的不正确装入造成的图像倾斜和色彩扭曲。此时需要对这些图像进行处理,包括去污阴影切掉多余的白色边缘等。  
 

    5、数据挂接  

   
    这个链接是挂钩扫描的数据,包括链接目录链接目录页码页面,查询时直接跳转到指定页码,方便查询。  
   

    6、成果检验  

   
    这个环节是数字处理的重要环节,直接决定了文档的最终质量。仔细检查以前的操作是否符合规范和原始文件,检查文件是否遗漏。  
上传服务器    

    7、上传服务器  

   
    合格的文档存储在固定的服务器上,可以随时查阅。  
   

    8、档案归还  

   
    所有这些过程完成后,应当返还原始文件,并交付给文件管理人员,双方应当在交付表上签字。  
   

    三、市场调查  

   
    昆明,有着春城的美称,位于云南省,并且还是云南省的省会。同时也是国务院批准的西部重要中心城市之一。近年的人口不断的上升,档案管理压力也在增大,档案管理部门对此非常重视,并已开展档案数字化管理,档案数字化加工的公司在昆明十分受欢迎,未来前景十分可观。
 
小知识:

 
建设数字档案,必须坚持以下原则
  • 要有地方特色。
  • 要有高利用率
  • 有有重要、珍贵档案优先意识。
  • 要有经济、科技、文化价值
  • 要有安全防范措施,从制度技术两个方面保证档案原件和信息的安全管理。
  • 要有规范和标准化原则,要符合国内标准。