成都档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:58

作者:武松

       (一)划分档案数字化范围

 
  在制定相应的标准和规范之前,应划分
档案数字化的范围,这将极大地促进档案数字化的顺利进行。但事实上,一些大型单位的档案材料太多,将所有档案材料数字化是不现实的。因此,在此之前,我们应该对这些档案进行科学的分类,决定哪些内容必须数字化,哪些内容不需要数字化,这些都必须进行充分的调查和研究。但是从另一个角度来看,很难考虑到单位的每一个方面的情况。因此,在制定档案数字化标准规范的过程中,首先要划分一个总体框架,然后确定关键内容,使档案数字化标准规范尽可能科学。

 

 成都档案数字化加工

  (二)规范数字化工作标准

 
  文件数字化建设是在现代企业管理理念、信息化技术发展的时代背景下产生的,只有按照统一的标准规范,才能共享数字化后的文件信息资料。现阶段文件数字化标准主要参考《中华人民共和国纸质文件数字化技术规范》和公司内部自身制定的文件管理制度规范,参考不同地区当地政府制定的文件数字化规范和操作标准等,这些规范制度一起构成了比较完整的文件数字化标准体系。需要注意的是,公司在数字化文件处理过程中不仅要严格遵循这些标准规范,还要参考文件部门的实际情况,在此基础上进行数字化工作。


 

 提高对其重视程度

  (三)提高对其重视程度

 
  国家的标准化管理条例明确规定,标准化是组织现代生产的重要手段,也是现代管理的核心组成部分。在社会主义建设过程中实行标准化管理是我国重要的经济政策之一。这表明了科学标准对于档案材料数字化处理的重要性,以及科学标准是确保数字化档案信息发展的基础。

 

 数字化档案信息发展

  文件数字化建设主要是为了使文件管理工作符合时代发展和公司发展的实际需要,使公司文件能够共享使用,科学统一的标准是确保文件信息资源安全规范共享的基础。文件数字化工作标准的建设应从管理工作规范、业务规范、技术规范三个方面制定,从相对简单的标准规范化向更科学、更全面、更准确、更可靠的标准规范化发展,从相对独立的标准规范向相互联系、系统协调的标准规范发展,这是文件数字化标准规范化的趋势。

 

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