档案全文数字化扫描加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:58

作者:武松

  计算机技术和信息技术的飞速发展为数字档案馆的建设提供了重要的技术支持。为了更好地满足用户对档案的检索和查询,保护重要的原始档案,只有将纸质档案转化为数字资源,通过计算机技术形成数字档案,才能更好地发挥档案服务的支撑作用。那么,如何加快数字化进程,保证数字化质量,提高数字资源的利用率,将是面临的主要问题。因此,为了使数字资源更好地为用户服务,有必要在数字化加工处理过程中制定操作规范,以加强数字化后档案的质量。接下来笔者结合实际工作经验来为大家详细的介绍一下档案数字化加工过程质量以及遇到的问题和影响:

 

档案全文数字化扫描加工

  一、档案数字化加工质量问题及影响

 
  我们在检查文件数字化数据时,发现存在的问题主要在细节方面。具体问题主要有漏页、缺页、错页、倒页、顺序颠倒、格式错误、图像不清晰、目录与全文数量不一致或内容不对应、检索工具填写不正确、存储介质不符合要求等。这些问题看起来不大也非常简单,但却不符合要求。这些问题在很多单位交付不同年度的纸质文件数字复印件检查时经常被发现。而档案数字化加工质量问题带来的影响。

 

档案数字化加工质量问题及影响
  一是需要重新制作和修改,其结果一定会浪费人力和物力。
 
  二是工作进展会产生一定的延迟,工作效率也会下降。
 
  三是重新制作的过程比初期制作的过程更费时间,使许多工作者更加费心费力,而这些问题都是我们不愿意看到的局面。

 

数字化加工过程以及遇到的问题

  二、数字化加工过程以及遇到的问题

 
  档案数字化加工工作的主要流程内容包括:扫描档案的选择与整理,正式扫描的参数设置,图像处理,目录输入(如果已经输入了目录,则可以取消该操作)。笔者从事扫描工作多年的实际经验表明,正式扫描和图像处理是两个最容易出现问题的环节。在正式扫描过程中,如果档案工作人员缺乏责任心,则会导致漏扫、多扫和重复扫描等工作上的错误,还会出现扫描原始文件和编号不一致的情况,只要出现一次错误,就会影响整个档案内容的排序和数量统计,也会对以后档案目录对应的原始文件产生影响。此外,图像处理如果不恰当,一些黑边、污渍、歪斜调整不好,都会影响以后原图的使用质量。因此这些问题需要额外注意。