宝鸡市档案数字化加工公司


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:59

作者:橙子

  

     一、名企展示  

   
       宝鸡近年来对于档案管理工作需求不再只局限于传统管理,而档案数字化加工解决了这一难题。在当地档案数字化加工公司中,“案多星”是比较知名的,与宝鸡市人才服务中心、宝鸡市委组织部、宝鸡市公安局和宝鸡文理学院等多个事业单位和学校都保存着良好的合作,并都得到了不错的评价。     
宝鸡市档案数字化加工公司 - 档案知识库

     二、流程介绍  

   

      1、调取档案  

   
       这个环节应按计划对档案进行调取工作。并根据档案管理的需要,要签订档案调取单,交接前应由双方共同确认档案的内容,以免归还时出现分歧。  
   

      2、文件整理  

   
       根据文献年代及纸张情况判断扫描是否拆开。整理需要拆开的文件要拆开。对于无法直接扫描的文件,对于损坏严重的文件,可以通过简单的技术进行修复。扫描仪扫描前应做相关记录,以便检查。  
   

      3、档案扫描  

   
       扫描器对所扫描的电子文件进行初步检查,并按照规范调整好档案的页码顺序、纸质方向等,对缺失的档案要进行记录。  

      4、图像处理   

       扫描时,由于纸张装载不当,图像倾斜或颜色失真是不可避免的。此时,有必要处理这些图像,包括去污、去影、去除多馀的白边等。  
图像处理    

      5、数据挂接  

   
       这环节将扫描的数据连接起来,包括目录的连接、目录的页码和页面的连接,在查询时直接跳到指定的页数,以便于查询。  
   

      6、成果检验  

   
       该环节是决定档案最终成果,要再次对成果进行检查,检查内容包括:是否符合原档案,扫描成果是否有漏扫、误扫现象,确保档案的准确性。  
   

      7、上传服务器  

   
       合格的文档存储在固定的服务器上,可以随时查阅。  
   

      8、档案归还  

   
       所有这些过程完成后,原始文件应归还并移交给档案管理者,归还时还有再次检查,归还档案应保证和调取时一致,并由双方在移交表上签字盖章。  
档案归还     

     三、当地情况  

   
       宝鸡古时称为雍城,它位于天水经济区,是关中平原城市群的重要节点城市和关中副中心城市。位于关中平原西部,同时也是全国文明城市、中国优秀旅游城市。  
   

     四、重要保证  

       档案信息的数字化建设是一项长期而持续的工作,因此在档案数字化处理过程中必须高度重视质量控制。只有确保质量控制的每个环节都得到落实,每个责任人都能尽职尽责,保质保量完成任务,才能保证本项目的有序有效建设,为档案信息的网络化、现代化管理奠定坚实基础。但是,在数字化处理过程中借鉴或引入全面质量管理理论,可以不断促进处理方法的改进,有效提高数字化处理结果的质量,为档案数字化信息化建设提供有效保障。