一、加工标准
1.设备标准
数字化不仅是对历史档案内容信息的提取，更重要的是对原历史档案的真实性进行确认。由于具体年份、具体纸张颜色、具体票据证件等也反映了具体年份历史的具体情况，需要尽可能地还原和保留真实的历史档案。这就注定了历史档案的数字化处理不像普通档案数字化简单扫描备份上传数据那样简单，而是需要选择影像技术处理要求较高的全彩色高精度专业扫描拍摄等设备来满足这些要求。
2.技术标准
针对馆藏资源的现状和利用现状，制定了相应的技术指标和标准。它的技术参数包括：像素、分辨率、色彩、色温、白平衡等扫描拍摄数据的设置与调整，主要扫描设备品牌的选择，图像挂接的著录规范等，这些技术参数项目都需要事先进行考察测试，以确定最佳的、最合适的参数，并将其写入技术服务合同，供双方履行。3.安全标准
遵守保密制度，加强档案和技术成果的安全保护措施。除日常监管和保护措施外，在加工技术服务合同中，明确技术成果归属和保密的法律法规，最大限度地保证历史档案和资料的安全可靠。
4.流程标准
（1）调取档案时要签档案交接单（2）文件整理时要轻拿轻放，按照顺序排好，方向统一。
（3）档案扫描时要对档案检查，有字迹模糊不清，OCR不能识别的要手动抄录，对其他不符合要求的部分进行调整。
（4）图像处理时要对已倾斜图片进行修正，确保倾斜度不超过1度，色彩正常，不得出现阴影，污渍，多余白边过长要进行适当裁剪。
（5）数据挂接要确保目录的挂接，页码正确，内容与页码相符，不要出现漏挂、错挂现象。
（6）成果检验时要仔细核，对不符合标准的要退回之前的操作。
（7）上传服务器时将要按照分类上传，把同一分类归纳到一起。
（8）档案归还要确认与借出时相同，并与档案管理人员双方共同确认签字，交接单必须要有双方签字和公章。
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