数字化档案加工软件


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:00

作者:橙子

  

    一、概念理解  

       利用现代信息技术,把纸质档案通过扫描、输入等方式输入到计算机数据库中,利用档案管理系统对其进行计算机管理,从而实现档案信息资源的快速利用和安全管理。
数字化档案加工软件 - 档案知识库  

    二、需求分析  

       该软件主要服务于档案管理及档案数字化加工人员,能够实现加工人员对档案的调取、整理、扫描、图像修正、目录挂接、质量检验、数据存储、档案归还的各环节需求,能够减少数字化加工人员的操作,同时也能为档案管理人员节省时间,减少不必要的麻烦。  

    三、模块功能  

      1、自动调取模块  

       该模块能够在数字化前记录档案内容、自动查询档案页码是否缺页,如有缺页可自动提示,方便在档案加工前补充原始档案。  

      2、档案整理模块  

       这个模块可根据原档案页码自动排序,并能够OCR自动识别,遇到识别不出的情况能够自动提醒工作人员及时手动抄录。
 档案整理模块

      3、档案扫描模块  


       这个模块可实现批量自动扫描,并能够检测纸张方向,扫描前只需设置好扫描内容的分辨率和比例和色彩即可,为工作人员提高了效率,可省去很多重复的机械性劳动。  

      4、图像修正模块  

       这个模块可自动识别扫描的图像信息,并能对图像是否倾斜、是否存在阴影黑点空白边占图像比等进行检测,出现上述情况可自动提示工作人员及时修正。  

      5、目录挂接模块  

       这个模块主要实现的功能是自动生成目录,并能够将所生成的目录与扫描好的档案进行对接,从而实现从目录跳转到所查询内容页面。  

      6、质量检验模块  

       这个模块可对上述流程逐步进行检查,如果出现问题检测所属模块,并退回所属模块,自动做出红灯警示,提醒工作人员及时修改,如果上述流程都没问题则直接转入数据存储模块中。  
数据存储模块

      7、数据存储模块  

       该模块可对通过质检的档案进行自动分类存储,该模块中有检索功能,在日后的档案查询时直接可在此模块中进行检索,在档案查询时也十分便捷。  

      8、档案归还模块  

       这个模块可自动检测结束后的档案信息,并与自动调取模块中的信息进行对比,如信息一致则通过,不一致则出现红色报警,提醒工作人员档案存在丢失情况,及时去补全缺失档案,以免因加工环节造成档案丢失造成严重的后果。  



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