一、背景介绍
东营市的档案数字化加工产业比较完善，取得了较大的成果，全市基本实现了档案数字化取代传统档案，并且效果非常好。
二、概念解读
档案数字化其实就是通过扫描仪，电脑，图像修改软件等将纸质档案转换成电子数据统一存储起来，而数字化加工是指转化的这个过程。
三、流程分析
1、调取档案
文件交付应按计划进行。对符合档案管理要求的，制定相应的借阅登记表，并向档案管理员移交登记。
2、档案整理
根据档案的实际情况，做好对档案的整理，包括档案的排序，核查有无书写不清之处，发现要及时手动抄录，以免在扫描时不能识别等情况。
3、档案扫描
这个环节是扫描仪对纸质档案扫描，要注意扫描时色彩、格式及单双页的设定，由于要批量扫描，所以好仔细检查。
4、图像处理
这个流程是用图像处理软件来修正图像，包括图像的清晰度，倾斜度，是否有阴影，有无白边过长等情况，出现上述情况要用软件处理。
5、数据挂接
数据挂接要将目录与扫描好的图文匹配，注意编辑目录时不能出现乱序，错序，要确保图文内容要与目录所指引的内容一致。
6、成果检验
成果检验要对上述流程再次进行检查一次，如果出现不合格的情况要及时标明情况并退回至问题所在的环节，在符合规定要及时通过，
7、档案存储
存储最后使用专门的服务器，条件紧迫用单独一台电脑代替也可以，务必确保档案的安全性，对机密文件再次加密。
8、档案归还
所有这些程序完成后，原始文件都会被归还，然后移交给档案管理员，由双方签署交接单，也是需要签字盖章。
四、企业展示
案多星在东营地区也是一家专业的公司，从事档案管理十余年，为东营地区很多企业、机关、事业单位和科研机构提供龄优质的服务，广受业内外一致好评。公司主营业务有数字化加工服务、智能密集架、档案管理系统等。
五、加工设备
（1）服务器：当数字化形成的数据量不大时，可以用高性能台式电脑代替服务器，否则应配备专用服务器。（2）终端设备：应使用能控制各种输出输出的终端设备，如 USB口、打印口、可刻录光驱的客户端或专用计算机。
（3）存储设备：根据存储必须有专用的硬盘或者其他存储设备，不能与其他存储设备混用。
（4）网络设备：网络设备，带宽在100 M以上，用于数字化过程中各工序的信息传递与共享。
（5）输入设备：纸质文件的数字化可以采用专业的高速扫描仪、彩色大面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备，录音录像文件的数字化可以采用专用的声音录像机采集设备。
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