甘肃档案数字化加工公司


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:04

作者:橙子

  

    一、概况介绍  

       甘肃位于我国西北一带,近年当地企事业和机关单位对档案数字化的需求显著增加,使得本地的档案数字化加工公司行业蓬勃发展,案多星是当地的明星企业,众多合作伙伴对其称赞不绝,多次获得当地档案管理部门表彰。  

    二、公司介绍  

       案多星是一家以档案数字化加工为主的企业,同时还涵盖了智慧档案、智慧档案馆建设、智能档案密集架和档案管理系统等多项业务,拥有自主研发的软件20余项,并为其申请了专利,拥有涉密资质档案加工甲级资质。  
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    三、业务流程  

      1、整理环节  

       档案数字化是档案数字化过程中的第一个环节,它提供了数据源。但是纸件上可能会出现字迹模糊不清,或者是连笔写错,机器无法识别等情况,此时需要人工整理后再输入。  

      2、条目录入   

       这个环节是将文件的名称、页码、目录、编号等信息集中在一起形成文件目录。在这一节中常见的问题是,文件的称呼过长或过短,页码错误顺序错乱,内容错误等问题。  

      3、扫描环节   

       在扫描过程中,纸质文件被放入扫描设备进行扫描。在这个过程中,扫描的文件容易出现歪斜图像模糊阴影。如果出现上述情况,需要再次扫描,以保证扫描文件的质量。  

扫描环节

      4、数据挂接环节  

       通过数据连接将原文件中的电子文件连接到目录数据库,通过目录数据库中的电子文件与文件连接,实现了电子文件在目录数据库中的全文检索。在连接数据时,由于原始号和目录号不一致而导致的问题,以及错误的文件号。不完整的目录项,失真模糊的图像,与纸质文件不一致的文件页或顺序错误的文件。出现这些问题要及时修改,以免档案记录错误。  

      5、验收环节  

       这个环节对于整个过程来说非常重要,需要对扫描的文件进行一遍一遍的检查,发现错误及时纠正,避免丢失和更改文件。  

      6、存储环节  

       档案数字化是档案管理工作的最后一步,这一步就是集中保管验收合格的档案,这一步就是要注意分类存放是否相符,原始纸质档案是否需要销毁,新的档案是否需要备份处理。更值得注意的是,档案储存不同于其他储存方式,需要有独立的储存设备来储存档案,因为档案涉及个人隐私或涉密,不能随意地将档案储存在其他储存设备上,由专人管理。  
存储环节




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