四川涉密档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:04

作者:橙子

  

    一、概况介绍  


       四川位于我国西南内陆地区,自古有蜀地的美称,人口密集对于档案管理压力增大,也让档案数字化加工变得格外重要。  

    二、涉密加工要求  

      1、资质要求  

       涉密档案加工的外包必须具有涉密档案加工的资质,至少要达到乙级资质,重要的档案要求具有甲级资质  

四川涉密档案数字化加工 - 档案知识库

      2、场所要求  

      (1)监控措施  
       数字处理场所应为独立封闭的工作区域,安装视频监控设备,确保文件暂存场所、数字处理站、服务器、门窗等无死角,并监控文件周转的全过程,可作为现场追踪各类事件的依据。  
      (2)防盗措施  
       文件数字化加工场所应安装防盗电子密码柜,用于文件的临时存放,以确保文件的安全性。数字化加工文件的安全性。数字化加工人员保管各自的密码柜密码,文件部门指的是防盗电子密码设置双重保险。  
      (3)防火防水等措施  
       数字加工场的档案应配有消防器材,加强对信息化设备用电的安全管理,建立日常巡查制度。工作间与休息间分开,不允许将饮水设备、水杯等带入工作间。
设备要求 

      3、设备要求  

       数码加工设备主要有扫描仪、电脑等,涉密单位可自行采购,选用国产品牌产品。设置禁止安装具有无线连接功能的各种硬件模块,如无线网卡、无线键盘、蓝牙等,以及无线外围设备。所述的输入设备包括扫描仪和计算机,用于档案数字化扫描,图像处理,质检,著录,挂图等工序。所有的设备在整个加工过程中都不涉及输出。外包商的有关工作记录打印后,经保密审查,由本单位的现场管理人员进行。  

      4、人员要求  

       从事加工的人员要签署保密协议,定期接受保密相关培训,原则上不允许加工人员随意替换,如有特殊情况应向相关管理者汇报情况,加工人员不得将手机、数码相机等设备带入工作区间,防止档案泄露。
流程简介

    三、流程简介  

       1、加工人员先将档案从档案库中调取,在调取过程要与档案管理人员签调阅单  
       2、在扫描前要先对档案整理,包括对于档案排序,手写模糊部分,并要查出所缺内容,将缺失的地方及时补充。  
       3、在扫描时要注意设定好扫描的色彩、格式,出现图像有阴影或者倾斜的情况要对图像进行处理,可用修图软件对其修正  
       4、成果检验时要仔细检查,出现错误及时修正,没有问题要和目录进行挂接,挂接好将档案存储在服务器或者涉密专用电脑中,然后将原档案及时换回档案库中,并在档案交接单签字
 
 



推荐:档案数字化加工服务