一、背景简介
在数字化时代下，档案数字化基本代替了传统的档案管理，贵阳的数字化做的十分出色，数字化加工在贵阳已经十分成熟，并形成了一套完整的管理制度与体系。二、定义理解
档案数字化加工是通过对纸质档案的扫描形成电子档案，从而更好的让便于档案管理人员对档案的查阅、调取、转递等。
三、前期准备
1、在进行档案数字化之前，首先要调查这项工作的实际需求，包括档案的数量，现有的管理和服务条件，研究档案数字化的可行性和必要性，明确档案数字化的工作目标，以及实现目标所需的资金、人员、时间、制度等条件；2、要根据调研情况，制定档案数字化工作计划，明确工作目标、工作内容、人员组织与职责分工、主要技术指标与方法、验收依据、安全管理措施、进度安排、经费预算。制定科学合理的工作计划，有助于合理安排资源，监督检查工作质量和进度，保证档案数字化的法制化和规范化。
3、对档案数字化预处理、整理、储存、服务、维护等业务流程，相关责任方应根据工作计划，进行必要的监督和检查，及时发现问题，并加以纠正和调整。
四、流程步骤
1、档案调取
调取档案须经过档案管理员，必须由双方确认盖章，确保档案所涵盖的内容齐全，有缺失的部分要由双方确认。
2、档案整理
整理过程主要是对档案的顺序，方向，如有缺失内容应及时补充，字迹模糊的要手写抄录，以便于OCR识别。3、档案扫描
扫描时需要设定扫描的格式，颜色、如果对图像扫描分辨率要在300dpi，对于高清图片可使用600dpi。4、图像处理
图像处理主要是对于图片进行修改，包括矫正倾斜度，图像裁剪、图像格式转化等。5、目录挂接
目录挂接其实是让目录与内容对接，帮助我们查阅时方便查找，在目录挂接时要注意页码和档案题目不要出现错误。6、质量检验
质量检验是对之前流程的再次检查，合格的通过，不合格的退回到之前出现问题的环节，再由加工人员处理。
7、数据存储
数据存储是对合格的成果进行存储，存储时最好采用服务器，如果数据量不大，也可采用单独的电脑进行存储。8、归还档案
档案归还时应与调取时保持一致，并由档案管理员确认，双方还有签好档案交接单，由档案管理员再归还档案库中。推荐： 档案数字化加工服务
