一、名企介绍
云南在档案数字化方面起步较早，档案数字化处理技术相对成熟。涌现出许多优秀的档案数字化公司，其中“案多星”是最好的，“案多星”与云南省公安厅、昆明市委组织部、云南大学等多家地方企事业单位和学校有战略合作。受到省市领导的表扬，并获得了很多合作企业的表扬信。
二、加工管理
1、人员、设备和足够的资金到位，建立数字化处理机制，配备熟悉档案工作和档案管理工作的人员，并对其进行管理。保障设施、设备和经费是数字化处理工作的基础顺畅。2、数字化管理体系、流程和数字化计划的建立。制定纸质文件数字化处理计划和流程，确定数字化处理的内容和方式，系统性的任务规划。
3、在工艺流程上，一定要严格遵循数字化工艺流程。纸质文件的数字化处理流程包括:提取档案、整理、扫描、图像处理、成品数据检验、数据库图像检验、目录挂接、装订、退库、入库。每个连接点都不能错过。
三、注意事项
1、如有纸损，幅面不规则，字迹不清，不符合归档要求的，应采用复印、扫描、照相等方法进行复制。拷贝应当保持材料的原貌，不得随意扩大或缩小原始内容，不得改动原始内容。复印的材料应当清晰，使用的材料应当符合档案保护的要求。复印件应与原件一起附在原件后面。2、档案材料幅面过大，可折叠或裁剪。文件折叠后应保持平整，文字、图片不应损坏，便于展开阅读。切勿损坏档案材料上的文字、图章等内容。从保护档案原始、简化整理的目的出发，不要对档案材料进行过多的剪裁。
3、破损严重的材料，要手抄录入，以免损坏原始档案，版式过小的应重新选择好版式再进行档案录入，方便调取查阅。
4、对于装订的文件，文件目录应放在卷的开头，卷内材料的顺序应与目录一致。档案材料应左右对齐，左右打孔装订，做到牢固、整洁、美观，不得留页、翻页、压字和损坏文件。
四、场所选择
云南地处我国西南，省会城市昆明人口密集，机密文件的处理要在封闭的地方进行，所以要充分考虑地点的选择，不要选择人群较多的地区，而云南多为高原地区，所以在选择处理地点时，尽量选择相对平缓的地区。推荐：档案数字化加工服务
