档案整理及数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:05

作者:雪梨

   一、什么是档案整理?

 
   档案整理主要是对档案进行排序,编写页码、分类、标题和分类检查。在整理过程中,同时记录文件的残留页面、缺少页面、缺少页面、损坏页面的情况,记录纸张的画幅大小和特性,记录交接登记表,详细记录档案整理后,标注档案的开始页面号码和页数。档案整理工作是纸质档案的数字化加工过程的一部分。

 
 档案数字化

  二、数字化是什么,档案数字化又是什么?档案管理与档案数字化加工又有着哪些联系呢?

  数字化是指通过计算机技术用数字信号代替模拟信号的过程。数字档案是指利用数字设备,如扫描仪或数码相机,把纸质文件数字化,并用存储在磁带、光盘等识别载体上的数字图像或数字文本代替的过程。
 
  档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高科技技术,用数字档案信息替代各种载体的档案资源,以数字形式存储,以网络形式连接,通过计算机系统管理,形成有序的档案信息库,及时提供利用,共享资源。

 
档案数字化
 
  档案数字化流程主要包含:提卷、档案整理、档案批量扫描、影像处理、建立索引、数据校对、数据备份、文档恢复、成品验收/还卷。可见档案整理也是进行档案数字化的基础流程之一,下面再让我们详细了解一下档案数字化的加工流程吧。
 

  三、档案数字加工流程:

 

  1.提卷


         也叫提档,即与用户完成点交点收手续
 

  2.档案整理

         根据加工服务操作规范,将文件整理填写流程表
 

  3.扫描档案

         根据整理资料。成批按文件整理顺序扫描,保证文件的清晰度和完整性
 

  4.图像处理

         对于上一环节未纠正的错误,如黑边、歪斜、顺序错误等现象,由系统人工处理,保证文件顺序和图像质量。
 
 档案数字化

  5.建立索引

          根据需要在索引中建立相应的索引信息。

  6.数据备份

          校对加工后的索引数据和图像信息,及时纠正错误页码。将处理过的电子数据资料刻录在光盘上,刻录完成后制作备份
 

  7.文档恢复

          根据用户要求将文档恢复归位。

      8.还卷    

           也称为成品验收,是指向用户移交经质量检验合格的光盘和原件。