数字化干部档案加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-25 13:01

作者:橙子

    一、背景情况

       近年来,国家对档案工作提出了新的要求和方向,为能够对档案管理和利用,更好地服务于党和国家的事业发展提供了重要依据,也为我们全面考察和认识干部提供了重要依据。

    二、加工流程

      1.扫描操作

 
       首先要把扫描仪和电脑连接起来,安装驱动程序和扫描软件,然后再使用,扫描器的操作并不复杂,就是把纸文件放进扫描器,扫描,把文件取出。我们必须先设置扫描模式,扫描颜色模式,扫描分辨率,以及图像存储格式,然后才能扫描。现有手持扫描仪、平板扫描仪、鼓形扫描仪、高射程扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪。按要求及文件的纸张质量挑选。
 
数字化干部档案加工 
       色彩也常与图像存储格式相关,彩色图像通常以 JPG格式存储,如果以 TIFF格式存储,则占用较多的空间;扫描分辨率是影响档案视觉效果的一个重要参数,通常规定分辨率在300 dpi以上。根据上述参数的确定,具体还要对亮度、对比度进行微调。
 

      2.图像处理操作

 
       该标准要求扫描的图像尽可能地反映文件的原貌,但是在扫描时,由于文件纸宽、纸张粗糙、字迹散乱、颜色不均等原因。这就要求对图像进行处理操作,通常需要通过专用的图像处理软件来完成。能实现对图像的拼接、去污、剪切、旋转、校正等处理,保证图像的完整、正确。
 

      3.图像检查

 
       检验员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求,检验员要尽职尽责,要求做到100%检验,合格率应达到100%。检验项目包括图像是否清晰,画质是否扭曲,图像是否倾斜,图像上是否有阴影或黑点,图片的大小和格式是否符合要求等。
 数据对接检查

      4.数据对接检查

 
       采用数字化文件的方法基本上就是通过目录检索数据,仔细检查目录是否与图像、数字拷贝一一对应,检查合格率应为100%,发现问题后,再修改完善。
 

      5.数据存储

 
       通过检测的数据可以线下保存,应根据数字档案管理系统的设计模板建立存储结构,包括图片档案命名方法,尽可能完整描述相关档案,包括人员登记表、数字化处理档案登记表、统计表、质量检测表、编码描述档案、数据描述等。
 

      6.数据移交

 
       在扫描和处理完成之前,这是最后一个步骤。把档案数字化成果移交给档案管理部门,由档案管理部门确定移交内容。转移过程包括转移前的验收和转移手续的办理。移交时须经双方盖章确认,方能生效。
数据移交




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