一、背景情况
近年来，国家对档案工作提出了新的要求和方向，为能够对档案管理和利用，更好地服务于党和国家的事业发展提供了重要依据，也为我们全面考察和认识干部提供了重要依据。二、加工流程
1.扫描操作
首先要把扫描仪和电脑连接起来，安装驱动程序和扫描软件，然后再使用，扫描器的操作并不复杂，就是把纸文件放进扫描器，扫描，把文件取出。我们必须先设置扫描模式，扫描颜色模式，扫描分辨率，以及图像存储格式，然后才能扫描。现有手持扫描仪、平板扫描仪、鼓形扫描仪、高射程扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪。按要求及文件的纸张质量挑选。
2.图像处理操作
该标准要求扫描的图像尽可能地反映文件的原貌，但是在扫描时，由于文件纸宽、纸张粗糙、字迹散乱、颜色不均等原因。这就要求对图像进行处理操作，通常需要通过专用的图像处理软件来完成。能实现对图像的拼接、去污、剪切、旋转、校正等处理，保证图像的完整、正确。
3.图像检查
检验员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检验员要尽职尽责，要求做到100%检验，合格率应达到100%。检验项目包括图像是否清晰，画质是否扭曲，图像是否倾斜，图像上是否有阴影或黑点，图片的大小和格式是否符合要求等。
4.数据对接检查
采用数字化文件的方法基本上就是通过目录检索数据，仔细检查目录是否与图像、数字拷贝一一对应，检查合格率应为100%，发现问题后，再修改完善。
5.数据存储
通过检测的数据可以线下保存，应根据数字档案管理系统的设计模板建立存储结构，包括图片档案命名方法，尽可能完整描述相关档案，包括人员登记表、数字化处理档案登记表、统计表、质量检测表、编码描述档案、数据描述等。
6.数据移交
在扫描和处理完成之前，这是最后一个步骤。把档案数字化成果移交给档案管理部门，由档案管理部门确定移交内容。转移过程包括转移前的验收和转移手续的办理。移交时须经双方盖章确认，方能生效。
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