档案管理数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-25 13:53

作者:橙子

    一、概念简述  

       档案数字化是它将档案信息转化为可由计算机识别的存储在磁盘、光盘等载体上的数字图像或数字文本的加工过程,这个过程包含了计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术录音、录像、数据库技术、多媒体技术、存储技术。  
档案管理数字化加工 - 档案知识库

    二、加工要求  

       1、文件扫描应根据纸质文件原件的实际情况,数字化的目的、规模、计算机网络及存储条件等因素,选择相应的扫描设备,并对相关参数进行设置和调整。对参数进行设置和调整,使扫描后的数字图像清晰完整无失真,图像效果接近档案原始图像。  
       2、为了保存档案的原始信息,所有档案都以彩色模式进行扫描,扫描分辨率为300dpi,扫描图像应清晰完整,对于高清档案扫描可选用600dpi分辨率。  
       3、数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真较大,应再次扫描。扫描漏扫、错扫,应该及时纠正。出现数字图像的排列顺序与原始文件不一致,应及时调整。扫描过后应检查数字图像的拼接、旋转和矫正、修剪、去污等处理情况。
 

加工要求

    三、加工设备  

       1、服务器。要求高速,存储器和硬盘容量大,如果是涉密档案的加工则要选用国产服务器,  
       2、扫描器由多个高速扫描器和一个普通扫描器组合而成,其中一个平板扫描器主要用于扫描需要补扫的内容。尽量选用高速扫描仪,扫描速度可达每分钟20-160张,自动送纸,双面扫描。当前较为高档的扫描仪有多页同时进纸、扫描彩色纸张时可同时输出彩色和黑白两个图形文件、自动剪切图像、超长纸张扫描、红绿蓝滤色功等。  
       3、刻录机,用于对影像或音频档案的加工,尽量选用大容量的刻录机。  
       4、打印机,选取打印机时优先选取激光打印机。  
加工设备

小知识:  

音像档案加工  
1、录像档案中的文件级目录数据著录,确保数据正确。每盘录音、录像带应进行放音或播放,检查每盘录音、录像带的完整情况、音质清晰度和图像清晰度,检查音频、视频档的载体质量,并作好记录。  
2、音视频文件数字化时,一定要远离强磁场等外界干扰。声音文件的采样频率选择44.1KHZ作为采样标准,DV频段选择48KHZ作为采样标准。采用非线性编辑机对视频文件库进行图像编辑。音频文件应该以WAVMP3的格式存储。视频文件采用MPEG-2格式存储。
 



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