一、背景简介
时代在进步，档案管理的方式也在更新，从传统的纸质档案已更新换代到使用软件来管理，而档案数字化离不开加工的各种流程，这个过程对于的流程有着相应的规范标准。
二、加工流程
1、档案调阅
这个阶段是从档案室中要加工的原始资料调取出来，调取的过程要检查档案的数量，以便归还时确认数量。
2、档案整理
在这个阶段，仔细检查文件的完整性，看是否有缺页、缺页或写错，并检查文件上的标记是否正确。如果发现任何问题，请手动输入。
3、档案扫描
根据纸质文件资料的具体情况，采用合理的方法进行扫描。扫描设备必须满足通用规范的要求，亮度、对比度中等，无偏差。用24位真彩RGB模式扫描彩色扫描图案。扫描法的分辨率为300D，扫描仪选用高速扫描仪。
4、原始图像处理
图像处理，如校正扫描图像、切割边缘、连接图像等。在离显示器25cm到40cm范围内，看图时是否有明显偏差，文字方向是否符合阅读习惯。扫描的图像没有白边或黑边，数字文件的图像完整。
5、优化图像处理
优化后的图像数据可由计算机软件或人工对原始图像数据进行处理，以达到与原始图像一致或更好的视觉效果。为了保证识别效果，需要对原始图像中带印章的区域、身份证复印件以及带防伪技术的原始图像进行人工处理。
6、数据存储
在存储过程中，原始图像数据以80%的压缩率被压缩。优化后的图像数据未被压缩。将原始图像数据存储在不同的文件夹中并优化图像数据。
7、成果验收
检查存储的文件，确保文件的正确性，与原始文件的保存一致，在加工的各个流程中是否有错误的地方，发现问题及时改正。
8、数据备份
接收到数据后，原始图像数据和优化图像数据被备份并存储在单个存储设备中，不能随意存储。
三、加工规范
1、文件数字化必须建立相应的保密管理制度，并严格按照《数字化加工流程和技术要求》进行加工的流程，并加强监督检查。
2、档案数字化工作应在企业指定的数字化厂房内进行，厂房内部应满足数字化加工的要求，如有涉密文件，应保持封闭。
3、对于数字加工人员，应经常进行安全和质量教育，并签订保密协议，以增强意识，保障档案的安全。禁止对涉及国家秘密和企业机密的企业档案进行扫描上传、对档案的内容、安全措施、管理手段等方面进行定期自检，有针对性地进行安全技能培训和演练，发现问题及时整改。
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