档案数字化加工流程


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-26 15:17

作者:橙子

     一、背景简介

        随着经济的发展,档案管理也在与时俱进,在加强信息技术在档案管理中的应用,实现档案数字化管理,而数字化管理离不开档案数字化的加工。目前加工的体系与流程已经十分健全,为我国档案事业的发展提供了巨大贡献。
档案数字化加工流程 - 档案知识库

     二、加工流程

       1、档案整理

        文件拆卷前对文件进行统一的编号进行整理,整理出总页号之后,根据企业要求从中选择需要扫描的页号,再按顺序整理出需要扫描的文件页号。为了确保在还原档案时能清楚地区分和验证页数,两页需要用不同的颜色或位置来区分。文件拆卷时严格按照照相要求,把不需要扫描的文件标注进行。

       2、 档案的扫描

        根据要求,在原扫描存放处填写交接表,该交接清单由文件拆封人员和扫描仪双方共同填写,并在原件上签字扫描。扫描仪应根据原始文件的质量定义扫描处理系统,如自动倾斜校正、自动去污和自动文件分类等批处理功能。在系统自动处理功能的同时,扫描仪根据原稿的实际情况进行相应的调整。比如超大页面的处理,图像的分辨率通常是300dpi。如遇字迹不清,如绘图或字距、行距,原件本身是复印件,适当增加扫描分辨率。但需要保证图像清晰,不过度增加远程查询和浏览受电子文档影响的速度。
档案的扫描

       3、图像处理

        自动处理与人工处理相结合,是自动处理的最佳选择,保证了图像质量。利用该系统对图象进行校对,保证图象顺序正确。对检查中发现的不符合项及时返回原工序进行纠正。为了提高图像扫描的分辨率,调节阀值、光亮度和扫描方型,采用局部处理技术对图像进行校正,以保证数字档案在浏览时能够识别出流程图中的流程线。

       4、 质量检验

        在扫描处理完成后,对图像页面进行检查,全面检查文件的拆卷、扫描、修正、去污、文字流程图处理、插图、照片处理、文字与图像页面匹配等。文字输入字段的标引、文件的页号和页数的配比,扫描前的图像页的标引和扫描后的图像页的页号和页数的对比,发现不符合要求的,登记列表,并返回给上一个进程重新处理。

目录挂接

       5、目录挂接

        经过文字录入和扫描,图像成品按年与系统链接。链接到紫光档案管理系统企业版后,成品再次验收,各种使用习惯逐页检查。

       6、数据存储

        将成果存储在固定服务器中,并设置浏览权限,确保涉密档案的安全性。



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